Fuar, aynı anda binlerce kişinin hareket ettiği, yüzlerce firmanın kendi kurulumunu yaptığı ve her saatin ayrı bir kritik eşik taşıdığı yoğun bir organizasyondur. Başarısı iki ayrı işin birlikte yürütülmesine bağlıdır: katılımcı firmaya satılan alanın ticari değeri ile ziyaretçiye sunulan deneyimin niteliği. Alan planı yanlış kurgulandığında bazı koridorlar boş kalır, kurulum takvimi sıkışırsa açılış saatine yetişilemez; bu nedenle fuar yönetimi büyük ölçüde önceden yapılan planlamanın disiplinidir. Program altı modül boyunca alan tasarım atölyeleri, satış senaryoları ve fuar operasyon vakalarıyla ilerler. Katılımcılar bir salon planı üzerinde stant yerleşimi ve fiyat kademesi kurar, katılımcı satış görüşmesi yapar, kurulum-söküm takvimi hazırlar, ziyaretçi akışını ve güvenlik noktalarını planlar. Stant tarafında ise katılımcı firmanın hedef belirleme ve iş bağlantısı takibi süreçleri işlenir. Katılımcı, bir fuar için operasyon ve satış planı üretir.