Donanım yenileme kararları çoğu kurumda arıza sıklığı arttığında ya da bütçe kaldığında verilir; bu yaklaşım hem destek maliyetini hem kullanıcı verimsizliğini büyütür. Planlı bir yaşam döngüsü yönetimi, cihaz standardını sınırlandırır, yenileme döngüsünü toplam maliyet üzerinden hesaplar ve bütçeyi öngörülebilir kılar. Bu program yenilemeyi teknik bir tercih değil, maliyet ve deneyim verisine dayanan bir planlama kararı olarak ele alır. Dört modül boyunca cihaz standardı tasarımı, yenileme döngüsü hesabı, garanti ile bakım takibi ve tedarik planlaması işlenir. Cihaz standardı uygulamalarında katılımcılar kullanıcı profillerine göre sınırlı bir cihaz katalogu oluşturur; yenileme döngüsü hesap atölyelerinde destek maliyeti, arıza oranı ve kalıntı değer birlikte modellenir. Garanti ve bakım takip vakalarında sözleşme kapsamlarının izlenmesi ve yenileme takviminin bütçeye bağlanması çalışılır.