Bir yöneticinin stratejisi söylemlerinde değil takviminde görünür. Zamanın nereye harcandığı, kurumun hangi işi gerçekten önemsediğinin en dürüst göstergesidir; reaktif taleplerle dolmuş bir ajanda stratejik önceliklerin kağıt üzerinde kaldığını gösterir. Buna ek olarak saatlerin eşit verimde olmadığı, aynı işin farklı saatlerde farklı kalitede yapıldığı gerçeği çoğu planlama yaklaşımında göz ardı edilir. Yedi modül; ajandanın stratejik mi reaktif mi olduğunun analizi, enerji yönetimi temelleri, biyolojik ritimler ve pik performans zamanları, takvim tasarımı ve toplantı optimizasyonu, yenileme ve dinlenme ritüelleri, stres tamponları ve kriz yönetimi ile sürdürülebilir yüksek performans sistemi başlıklarını kapsar. Katılımcılar son üç ayın takvimini kategorilere ayırarak denetler ve günlük enerji eğrilerini kaydeder. Program çıktısı, stratejik iş, toplantı, yenilenme ve tampon bloklarından oluşan yeniden tasarlanmış bir haftalık ajandadır.