Tasarım araçları zamanla ekibe damla damla girer: biri prototip için, biri araştırma için, biri sunum için alınır ve kimse bütünü gözden geçirmez. Sonuçta işlevleri örtüşen abonelikler, kullanılmayan koltuklar, dağınık dosya konumları ve yönetilemeyen erişim yetkileri birikir. Araç zinciri yönetimi ekibin gerçek iş akışını temel alarak hangi aracın hangi adımda gerekli olduğunu belirler; lisans maliyetini kullanım verisiyle eşler ve satın alma kararını yazılı gerekçeye bağlar. Program üç modül boyunca mevcut araç envanterinin çıkarılmasıyla başlar; her araç iş akışındaki adımla, kullanıcı sayısıyla ve yıllık maliyetiyle eşlenir. İkinci modülde seçim kriterleri, kurumsal güvenlik ve veri gereklilikleri ile koltuk tipi kararları ele alınır; işlevi örtüşen araçlar için eleme çalışması yapılır. Üçüncü modülde araç geçişlerinin planlaması, içerik taşıma ve ekip alıştırma adımları işlenir. Program sonunda her katılımcı kendi ekibi için araç envanteri, maliyet tablosu ve gerekçeli sadeleştirme önerisi üretir.