Bir ürünün ruhsatlanmış ve fiyatlandırılmış olması hastaya ulaşacağı anlamına gelmez; belirleyici adım geri ödeme listesine alınmasıdır. Bu süreç, Sağlık Uygulama Tebliği ekleri, Ödeme Komisyonu çalışma usul ve esasları ile Tıbbi ve Ekonomik Değerlendirme Komisyonlarının değerlendirme kriterleri tarafından şekillenir. Başvurunun kaderini çoğu zaman dosyadaki klinik kanıtın gücü kadar, endikasyon kısıtlarının doğru önerilmesi, karşılaştırıcının isabetli seçilmesi ve mali etkinin inandırıcı sunulması belirler. Program altı modülde başvurunun anatomisini çıkarır. Katılımcılar dosya bileşenlerini tek tek hazırlar, endikasyona özel rapor ve reçeteleme kısıtlarını taslak halinde yazar, tıbbi ve ekonomik değerlendirme sorularına yanıt setleri kurgular. Örnek başvuru dosyası atölyelerinde gerçek yapıya sadık dosyalar parçalanır, eksik yönleri tespit edilir ve yeniden yazılır. Program sonunda katılımcı, seçtiği ürün için tam bir geri ödeme başvuru dosyası iskeleti, önerilen tebliğ metni taslağı ve komisyon savunma notu üretmiş olur.