Yönetim kurulu sekretaryası, toplantı organizasyonundan çok bir hukuki kayıt yönetimi işidir. Türk Ticaret Kanunu'nun toplantı ve karar nisabı hükümleri, karar defterinin tutulmasına ilişkin kurallar ve sermaye piyasası düzenlemelerine tabi şirketlerde komite yapıları; bu görevin çerçevesini çizer. Yanlış yazılmış bir karar metni ya da eksik imzalanmış bir defter kaydı, yıllar sonra ortaya çıkan uyuşmazlıklarda belirleyici olabilir. Altı modül; hukuki çerçeve, toplantı öncesi hazırlık, toplantı yönetimi, karar metni ve defter, komite sekretaryası ve arşiv-denetim sırasını izler. Katılımcılar gündem ve evrak paketi hazırlar, çağrı ve vekâlet belgelerini düzenler, karar metni yazma atölyesinde farklı karar tiplerini kaleme alır, karar defteri kaydı uygulaması yapar ve toplantı sonrası takip listesini kurar. Çıktı, tam bir toplantı dosyası setidir.