Şirketi üçüncü kişilere karşı bağlayan her belge, arkasında geçerli bir temsil yetkisi bulunduğu varsayımıyla imzalanır. Ticaret sicilinde tescilli imza yetkileri, noterde düzenlenen vekâletnameler ve fiziksel mühürler birbirinden kopuk yönetildiğinde; görevden ayrılmış bir yöneticinin sirkülerde kalması, süresi dolmuş bir vekâletnamenin sahada kullanılması veya mührün kimde olduğunun bilinmemesi gibi doğrudan hukuki sonuç doğuran boşluklar ortaya çıkar. Program bu belgeleri tek bir yetki envanteri mantığıyla ele alır ve Türk Ticaret Kanunu ile Noterlik Kanunu çerçevesinde idari işler biriminin sorumluluk sınırını netleştirir. Program üç modül halinde ilerler: yetki belgelerinin hukuki çerçevesi, envanter ve zimmet düzeni, güncelleme ve iptal akışı. Katılımcılar örnek bir imza sirküleri ve vekâletname metni üzerinde yetki kapsamı okuma çalışması yapar, bir yönetici değişikliği senaryosunda tescil-noter-dağıtım adımlarını sıraya dizer ve mühür zimmet kayıtlarını tutan bir izleme tablosu kurar. Kapanışta kendi kurumları için bir yetki envanteri taslağı üretilir.