Bir görselin kullanılabilir olması yalnızca satın alınmış olmasına bağlı değildir; fotoğrafın telif sahibinden alınan lisansın yanında karede görünen kişilerin kişilik hakkı, özel mülk statüsündeki mekanların izni ve markalı ürünlerin görünürlüğü ayrı ayrı değerlendirilir. Kurumlarda en sık görülen hata, royalty-free ifadesinin sınırsız kullanım sanılması ve editoryal lisanslı görsellerin reklamda kullanılmasıdır. Bu hatalar kampanya durdurma, platform şikayeti ve tazminat talebiyle sonuçlanır. Dört modül boyunca lisans metinleri karşılaştırmalı olarak okunur; katılımcılar model release ve property release belgelerini örnek senaryolar üzerinde düzenler. Lisans karşılaştırma atölyesinde aynı görselin farklı kullanım amaçları için hangi lisans tipini gerektirdiği tabloya dökülür; ihlal vaka analizlerinde gelen uyarı yazısına verilecek yanıt ve risk azaltma adımları çalışılır. Katılımcı, kurumu için bir görsel kullanım politikası ve arşiv etiketleme düzeni taslağıyla programdan ayrılır.