Asistanın takvimi, yöneticinin hangi işe ne kadar dikkat ayıracağını belirleyen bir kaynak dağıtım aracıdır. Bu nedenle randevu yerleştirmek kadar, randevuyu reddetmek, tampon süre bırakmak ve toplantıyı gerçekten gerekli olduğunda kurmak da işin parçasıdır. Program; takvim kurgusunu, toplantı hazırlığını ve seyahat organizasyonunu birbirine bağlı üç yetkinlik olarak ele alır. Altı modül; takvim mimarisi, çakışma ve öncelik çözümü, toplantı hazırlığı, toplantı sırası ve takip, seyahat organizasyonu ve beklenmedik durum yönetimi sırasını izler. Katılımcılar gerçekçi bir haftalık takvim senaryosunda kurgu yapar, çakışma vakalarını çözer, toplantı hazırlık paketi hazırlar, tam bir seyahat dosyası oluşturur ve uçuş iptali gibi bozulma senaryolarında alternatif üretir. Çıktı, katılımcının kendi yöneticisi için hazırladığı takvim kuralları ve dosya setidir.