Proje Degisim Yönetimi (Change Control)

Projelerde bütçe ve takvim aşımlarının en yaygın nedeni büyük ve görünür kapsam değişiklikleri değil, tek tek küçük göründüğü için sürece sokulmadan kabul edilen taleplerdir. Bir toplantıda sözlü olarak onaylanan ekleme, baseline güncellenmediği için ölçülemez hale gelir ve etkisi ancak sapma raporunda görünür. Yapılandırılmış değişiklik kontrolü de tam olarak bunu önler: her talebi kayıt altına alır, etkisini değerlendirir ve kararı yetkili merciye bağlar. Bu program, değişiklik yönetimini bürokratik bir engel değil, kapsamı savunmanın en pratik aracı olarak ele alır. Altı saatlik program dört modül halinde yoğunlaştırılmıştır. Değişiklik yönetiminin temelleri ve baseline kavramıyla başlar; ikinci modülde değişiklik talebi süreci, etki analizi ve değişiklik kontrol kurulunun işleyişi uygulanır. Üçüncü modülde onaylanan değişikliklerin plana yansıtılması ve baseline güncellemesi adım adım çalışılır; kapanış modülünde çevik ortamda değişikliğin backlog üzerinden nasıl yönetildiği karşılaştırmalı olarak ele alınır. Katılımcı atölyede kendi projesinden gerçek bir değişiklik talebini işler ve program sonunda doldurulmuş talep formu, etki analizi ve değişiklik kayıt tablosuyla ayrılır.