Bakım verimliliğindeki en büyük kayıp genellikle tornavida başında değil, malzeme bekleme, izin alma ve iş tanımı belirsizliği gibi hazırlık boşluklarında oluşur. Planlama ve çizelgeleme fonksiyonu bu boşlukları kapatmak için vardır: planlayıcı işin nasıl yapılacağını hazırlar, çizelgeleyici işin ne zaman ve kimlerle yapılacağını taahhüt eder. İki rolün karıştırılması, planlamanın günlük acil işlere kurban edilmesine yol açar. Program sekiz modülde ilerler ve rol atölyeleriyle desteklenir. Katılımcılar arıza bildiriminden kapanışa kadar iş emri akışını tasarlar, iş kapsamı belirleme ve iş paketi hazırlama alıştırmaları yapar. Planlama simülasyonlarında haftalık çizelge kaynak kısıtları ve üretim penceresi altında kurulur, günlük çizelge sapmaları yönetilir. Backlog yönetimi, önceliklendirme matrisi ve KPI kurgusu birlikte ele alınır. Katılımcı çıktı olarak kendi tesisi için planlama sistemi kurulum planını hazırlar.