Primavera P6'da Gantt çubukları nasıl düzenlenir
Gantt çubukları programı okunur kılar. Bars penceresinde çubuk eklemeyi, baz plan çubuğunu göstermeyi, stil ve etiket ayarlamayı ve sade bir görünümü nasıl kuracağınızı öğrenirsiniz.
Bir bakışta
- Her çubuk, bir zaman dilimi ve bir filtrenin birleşimidir. Zaman dilimi çubuğun hangi tarih aralığını çizeceğini, filtre hangi aktiviteleri göstereceğini belirler.
- Bars penceresi View menüsünden ya da Layout Options çubuğundan açılır. Çubuk ekleme, gizleme, ad, zaman dilimi, filtre, stil ve etiket ayarları burada toplanır.
- Baz plan çubuğu, ayrı bir çubuk satırı olarak eklenir. Zaman dilimi olarak birincil, ikincil ya da üçüncül baz plan seçilir.
- Etiketler Bar Labels sekmesinde eklenir, silinir ve konumlanır. Hangi değerin hangi konumda yazılacağı, çubuk bazında belirlenir.
- Varsayılana dönüş düğmesi vardır. Karmaşık bir düzenlemeyi geri almak için Default düğmesi kullanılır.
Bir Gantt çubuğu nelerden oluşur?
P6'da Gantt çubuğu tek bir çizim değil, bir tanımdır. Her çubuğun bir adı, temsil ettiği zaman dilimi, bağlı olduğu filtre, görünüş stili ve etiketleri vardır. Bu yüzden ekranda gördüğünüz aktivite satırı birden çok çubuğu üst üste ya da alt alta çizebilir: örneğin güncel plan, gerçekleşen ve baz plan çubukları.
Bars penceresini View menüsünden Bars'ı seçerek ya da Layout Options çubuğuna tıklayıp Bars'ı seçerek açarsınız. Pencerede her çubuk bir satırdır. Display kutusu çubuğu göstermeyi ya da gizlemeyi, Name sütunu adını, Timescale sütunu hangi tarihleri çizeceğini, Filter sütunu hangi aktivitelere uygulanacağını belirler. Alt kısımdaki Bar Style, Bar Settings ve Bar Labels sekmeleri görünüşü, gruplama davranışını ve etiketleri ayarlar.
Bu yapıyı bilmek, ayar yaparken hangi sekmeye bakacağınızı netleştirir: tarih aralığı sorunu Timescale'dedir, hangi aktivitede görüneceği Filter'dadır, renk ve şekil Bar Style'dadır.
Zaman dilimi, çubuğun neyi çizdiğini belirler
Sık kullanılan çubuklar
| Çizdiği tarih aralığı | Ne işe yarar | |
|---|---|---|
| Current Bar | Başlangıç tarihinden bitiş tarihine | Güncel programın görünümü |
| Plan Bar | Planlanan başlangıçtan planlanan bitişe | Asıl planlanan aralığı göstermek |
| Actual Bar | Gerçekleşen başlangıçtan gerçekleşen bitişe | Biten ya da süren işin gerçek aralığı |
| Remain Bar | Kalan başlangıçtan kalan bitişe | İşin henüz yapılmamış kısmı |
| Primary Baseline Bar | Birincil baz planın başlangıç ve bitişi | Güncel planla baz planı kıyaslamak |
| Float Bar | Kalan bitişten geç bitişe | Bolluğu görsel okumak |
Baz plan çubuğunu göstermek
Baz plan çubuğu, güncel planın ardında taban planı gösterir ve kaymayı bir bakışta okutur. Çubuk, kendi başına gelen bir görünüm değil, Bars penceresinde tanımlanan bir çubuk satırıdır. Birincil baz plan için zaman dilimi Primary Baseline Bar, ikincil ve üçüncül baz planlar için Secondary ve Tertiary Baseline Bar seçilir; bu seçenekler baz planın planlanan başlangıç ve bitişini çizer.
Pratik sıra şöyledir: Bars penceresini açın, mevcut bir baz plan satırı varsa Display kutusunu işaretleyin. Yoksa Add'e tıklayıp yeni çubuk ekleyin, adı yazın, Timescale sütunundan baz plan seçeneğini seçin. Filter sütunuyla hangi aktivitelerde görüneceğini belirleyin, Bar Style sekmesinden rengini ve şeklini seçin; Preview sütunu çubuğun nasıl görüneceğini önceden gösterir. Apply ile pencereyi kapatmadan sonucu görebilirsiniz.
Baz plan çubuğunun veri göstermesi için projeye atanmış bir baz plan olması gerekir; baz plan alınmamışsa çizilecek bir tarih yoktur. Baz planı almak ve güncel planla karşılaştırmak ayrı bir iştir ve ilerleme güncelleme becerisinin parçasıdır.
Yeni çubuk, ayarların sırayla yapılmasıyla kurulur
Bars penceresinde çubuk ekleme
- Pencereyi açınView, Bars ya da Layout Options çubuğundan Bars.
- Add'e tıklayınYeni çubuk satırı ekleyin, Display'i işaretleyin, adını yazın.
- Zaman dilimi ve filtreHangi tarih aralığını ve hangi aktiviteleri çizeceğini seçin.
- Stil ve ayarlarBar Style ve Bar Settings sekmelerini düzenleyin.
- Etiket ve onayBar Labels'ı ayarlayın, Apply ile önizleyip OK deyin.
Bar Style ve Bar Settings: görünüş ve davranış
Bar Style sekmesi çubuğun şeklini, rengini ve desenini belirler. Burada yaptığınız değişiklik yalnız seçili çubuk satırını etkiler; Preview sütunu sonucu gösterir. Bar Settings sekmesi ise çubuğun gruplama ve boşluk davranışını belirler.
Bar Settings seçenekleri şunlardır: Show bar when collapsed, görünümü özet düzeye indirdiğinizde seçili çubuğu da gösterir. Show bar for grouping bands, çubuğu yalnız özet çubuğu olarak gösterir. Calendar nonwork time, aktivite takviminin çalışılmayan zamanlarını çubukta boğaz (neck) olarak gösterir. Activity nonwork intervals ise sıra dışı ilerleme ve durdurulmuş ya da yeniden başlatılmış aktiviteler nedeniyle oluşan boş aralıkları boğaz olarak gösterir.
Bu seçenekler özellikle yönetim sunumlarında işe yarar. Gruplama bantlarında özet çubukları göstermek yüzlerce satırı tek bakışta okutur; boğazlar ise iş durduğunda programda boşluk olduğunu fark etmenizi sağlar.
Çubuk etiketleri
Etiketler çubuğun yanına ya da üstüne aktivite adı, tarih veya tamamlanma yüzdesi gibi değerleri yazar. Bars penceresinde çubuğu seçip Bar Labels sekmesini açın. Add düğmesi çubuğa etiket ekler, Delete seçili etiketi siler. Konumu değiştirmek için etiketi seçip Position sütununa çift tıklayarak listeden konum seçersiniz; gösterilen değeri değiştirmek için Label sütununa çift tıklayıp listeden bir değer seçersiniz. Sonucu pencereyi kapatmadan Apply ile önizleyin.
Etiket kalabalığı Gantt görünümünün en yaygın sorunudur. Her çubuğa her değeri yazmak yerine yalnız okuru ilgilendiren bilgiyi seçin: genellikle aktivite adı ve bitiş tarihi yeterlidir. Baz plan çubuğuna etiket eklemek çoğu zaman gereksizdir; çubuğun kendisi kaymayı gösterir.
Örnek: yönetim sunumu için sade bir Gantt
Aylık yönetim toplantısı için bir bina projesinin programı hazırlandığını düşünün. Ham Gantt'ta her aktivite için güncel, gerçekleşen, kalan ve bolluk çubukları açıktır ve satır sayısı çok olduğu için hiçbir şey okunmaz.
Sade düzen şöyle kurulur: güncel plan çubuğu ve primary baseline çubuğu açık kalır, diğerlerinin Display kutusu kapatılır. Gruplamada yapı bölümleri özet çubuk olarak gösterilir; Bar Settings'te özet çubuk seçenekleri bu yüzden açılır. Etiket olarak yalnız aktivite adı ve bitiş tarihi bırakılır, baz plan çubuğuna etiket konmaz.
Sonuç, her yapı bölümünün planlanan ve güncel aralığını yan yana gösteren kısa bir çizelgedir. Toplantıda yönetim kaymayı çubukların konumundan okur, kimsenin tablo satırlarını okuması gerekmez. Aynı layout'u kaydedip her ay yalnız veri tarihini ilerleterek yeniden kullanabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Bars penceresinde ayar yapmak yerine tek tek aktivite rengini değiştirmeye çalışmak. Çubuk stili çubuk satırı bazındadır; aktivite bazında değil.
- Baz plan alınmadan baz plan çubuğu aramak. Çubuk satırı olsa bile baz plan atanmamışsa çizilecek tarih yoktur.
- Çok sayıda çubuğu ve etiketi aynı anda açık tutmak. Görünüm okunmaz hale gelir; gösterim sadeliği programın yönetimce okunmasını sağlar.
- Filtre sütununu unutmak. Çubuk satırı doğru olsa bile filtre aktiviteleri dışarıda bırakıyorsa çubuk görünmez.
- Dağınık bir görünümü elle düzeltmeye çalışmak. Default düğmesi varsayılan çubuk ayarlarını geri getirir; eski düzeni kaybetmek istemiyorsanız önce layout'u kaydedin.
Güvenli çalışma düzeni: önce hangi bilgiyi göstermek istediğinize karar verin, gerekli çubuk satırlarını ekleyin, kalanlarını gizleyin ve etiketleri en sonda sadeleştirin.
Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız
Gantt görünümü programı yönetime okutmanın ana aracıdır. Primavera P6 ile Proje Yönetimi Eğitimi raporlama, izleme ve performans analizi modülüne sahiptir; Primavera P6 ile İş Programı Hazırlama ise raporlama, düzenler ve veri paylaşımı modülünü içerir.
Planlama mühendisleri için asıl kazanım, programı ham tablodan yönetimin okuyabileceği bir çizelgeye dönüştürmektir.
İlgili Mindset programı
Primavera P6 ile Proje Yönetimi Eğitimi
Sık sorulan sorular
Gantt çubuğunun rengini nereden değiştiririm?
View, Bars ile Bars penceresini açın, değiştirmek istediğiniz çubuk satırını seçin ve Bar Style sekmesine geçin. Burada çubuğun şeklini, rengini ve desenini ayarlarsınız; Preview sütunu sonucu gösterir. Değişiklik o çubuk satırının çizdiği tüm aktivitelere uygulanır.
Çubuğun yanına aktivite adını nasıl yazdırırım?
Bars penceresinde çubuğu seçip Bar Labels sekmesini açın. Add ile etiket ekleyin, Position sütununa çift tıklayarak konumu seçin, Label sütununa çift tıklayarak gösterilecek değeri listeden seçin. Apply ile görünümü önizleyip OK ile kaydedin.
Baz plan çubuğunu aktivite tablosundan mı gösteririm?
Hayır, baz plan çubuğu Bars penceresinde bir çubuk satırı olarak yönetilir. Zaman dilimi olarak birincil, ikincil ya da üçüncül baz plan çubuğunu seçersiniz. Çubuk, projeye atanmış baz planın tarihlerini çizer; atanmış bir baz plan yoksa gösterecek tarih de olmaz.
Çubuk ayarlarını varsayılana nasıl döndürürüm?
Bars penceresindeki Default düğmesi varsayılan çubuk ayarlarını geri yükler. Bunu yapmadan önce mevcut görünümü bir layout olarak kaydetmek, sonuç beklediğiniz gibi çıkmazsa eski düzene dönmeyi kolaylaştırır. Düğme yalnız çubuk ayarlarını etkiler; tablo sütunları, gruplama ve filtre ayarları layout'un diğer bölümlerinde tutulur.
Bolluğu Gantt'ta nasıl gösteririm?
Float Bar zaman dilimi, kalan bitişten geç bitişe uzanan bir çubuk çizer ve bolluğu görsel okutur. Bars penceresinde yeni bir çubuk ekleyip zaman dilimi olarak Float Bar'ı seçin. Negatif bolluk için ayrı bir Neg Float Bar zaman dilimi vardır; ikisini farklı renklerde gösterirseniz kritik işler hızla ayırt edilir.
İlgili rehberler
İlgili eğitimler
Kategori: Proje Yönetimi ve Çeviklik