Primavera P6'da aktivite kodlarıyla gruplama, filtreleme ve layout
P6'da aktivite kodları, aktiviteleri sorumlu, bölge ya da faz gibi ölçütlerle sınıflamayı sağlar; gruplama, filtreleme ve layout bu sınıflamayla çalışır. Kod türlerini ve kullanımını öğrenirsiniz.
Bir bakışta
- Aktivite kodu, aktiviteye atanan ve önceden tanımlı bir listeden seçilen etikettir. Liste dışı serbest giriş yapılamadığı için raporlarda tutarlı gruplama sağlar.
- Üç kapsam vardır: global, EPS ve proje düzeyi. Kapsam, kodun hangi projelerde kullanılabileceğini belirler; seçim sonradan yönetimi etkiler.
- Kodlar aktiviteleri gruplamak, sıralamak ve filtrelemek için kullanılır. Görünümü layout olarak kaydedip tekrar kullanabilirsiniz.
- Kod tasarımı, kod sayısından çok değerlerin düzeninde yatar. Küçük ve tutarlı bir kod seti, uzun ve dağınık bir listeden daha çok iş görür.
Aktivite kodu neyi çözer?
Bir P6 programında yüzlerce aktivite olabilir. 'Hangi aktiviteler şantiyenin kuzey bölümünde?' ya da 'sorumlusu mekanik ekip olanlar hangileri?' gibi sorular aktivite adından cevaplanmaz; adlar farklı yazılmış olabilir. Aktivite kodu bu soruları cevaplamak için vardır. Oracle belgelerine göre aktivite kodları, aktivite bilgisini kuruluşun ihtiyaçlarına göre filtrelemenizi, gruplamanızı, sıralamanızı ve raporlamanızı sağlar.
Belgedeki örnek de aynı mantığı anlatır: kuruluşunuz birden çok lokasyonda çalışıyorsa bir lokasyon kodu oluşturabilir ve değerlerini şehirler olarak tanımlayabilirsiniz; ardından her aktiviteyi bir lokasyonla ilişkilendirirsiniz. Aktivite kodu yalnızca önceden tanımlı değerleri kabul eder. Bu kısıt, aynı bölgenin üç farklı yazımla girilmesini engelleyen asıl avantajdır.
Bu sayfa kodların kullanımını anlatır. Programın kurulması ayrı bir konudur ve P6 ile iş programı sayfasında işlenir.
Üç kod türü: global, EPS ve proje
Oracle belgesi üç tür aktivite kodu tanımlar. Global kodlar ve değerleri, tüm projelerdeki aktivitelere atanabilir. EPS düzeyindeki kodlar EPS'ye bağlıdır ve her kullanıcının erişmesini istemediğiniz ya da projeye özgü olmayan kodlar için uygundur. Proje düzeyindeki kodlar ise yalnızca oluşturuldukları projedeki aktivitelere atanabilir.
Kapsam seçimi pratik sonuçlar doğurur. Kurumun tüm projelerinde ortak kullanılan bir sınıflama, örneğin sorumlu ekip ya da faz, global kod olmalıdır; böylece birden çok projeyi aynı kodla gruplayıp raporlayabilirsiniz. Tek bir projeye özgü bir bölüm ya da zon ayrımı proje düzeyinde kalmalıdır; aksi hâlde global liste gereksiz değerlerle şişer. Oracle, mümkünse EPS düzeyindeki kodları EPS'nin en üst seviyesinde oluşturmayı önerir; böylece alttaki tüm projeler bu kodlara erişir.
Bir aktivite kodunun alabileceği değer sayısı sınırlı değildir. Ancak değer sayısı arttıkça listeden doğru değeri seçmek zorlaşır; gerçekten gereken değerleri tanımlayın.
Kod, kapsamı genişledikçe daha çok projeye ulaşır
Geniş kapsamdan dara
- Global kodlarTüm projelerdeki aktivitelere atanabilir.
- EPS düzeyi kodlarEPS'ye bağlı projelerde kullanılır.
- Proje düzeyi kodlarYalnızca kodun oluşturulduğu projede kullanılır.
Kod oluşturmak ve değer atamak
P6 Professional'da global bir aktivite kodu oluşturmak için Enterprise menüsünden Activity Codes'u, ardından Global'i seçersiniz. Select Activity Code bölümünde Modify'a basar, Add ile kodun adını yazar, Max Length alanına kod değerlerinin alabileceği azami karakter sayısını girer ve Close ile kapatırsınız. Kodların listede görünme sırasını değiştirmek için kodu seçip Shift Up ya da Shift Down kullanılır. Değerlerin tanımlanması ayrı bir adımdır ve Oracle'ın global aktivite kodları ve değerleri sayfasında anlatılır.
Menü adları P6 sürümüne ve Professional ya da web arayüzüne göre değişebilir; Oracle yardımının sürümünüze uygun sayfasına bakın.
Kod tanımlandıktan sonra değer atamak iş yükünün asıl kısmıdır. Yüzlerce aktivite için tek tek değer seçmek yerine, aktiviteleri benzer özelliklerine göre sıralayıp toplu atama yapmak zaman kazandırır. Aktivite kodu değerleri ayrıca renklendirilebilir; renkler Visualizer'da kullanılır.
Kod önce tanımlanır, sonra değerlenir, en sonunda kullanılır
Kurulum sırası
- Kodu tanımlayınEnterprise menüsünden Activity Codes, ardından Global seçin.
- Adı ve uzunluğu yazınKod adı ve değerler için azami karakter uzunluğu girilir.
- Değerleri ekleyinBölge, sorumlu ya da faz gibi seçenekler tanımlanır.
- Aktivitelere atayınHer aktiviteye uygun değer seçilir.
- Gruplayıp filtreleyinGörünümde kodla gruplama ve filtre uygulanır.
Kod tasarımı: az ve tutarlı
İyi bir kod yapısı, raporlama ihtiyaçlarından geriye doğru tasarlanır. Önce programdan hangi soruların cevaplanması gerektiğini yazın: sorumluya göre iş yükü, bölgeye göre ilerleme, faza göre süre. Her soru için bir kod yeterli olabilir.
Tasarım ilkeleri: • Her kod tek bir boyutu temsil etsin: bölge, sorumlu ya da faz gibi. Bir kodun içinde iki boyutu karıştırmayın. • Değerleri kısa ve ayırt edilebilir tutun; Max Length bunun için vardır. • Kod ve değer adlandırmasını tüm projelerde aynı standartla yapın. Farklı projelerde farklı yazılmış değerler birleştirilmiş raporda ayrı gruplar olarak görünür. • Kodun kimin tarafından güncelleneceğini belirleyin; sahipsiz bir kod zamanla eskir. • Geçmiş projelerden kalan kullanılmayan kodları düzenli aralıklarla temizleyin.
Bir kodu çok erken değiştirmek aktivitelere atanmış değerleri etkileyebilir. Yapıyı program kurulmadan önce kararlaştırmak, sonradan yeniden etiketleme yükünü ortadan kaldırır.
Gruplama, filtreleme ve layout
Kodlar, aktivite tablosunu kullanışlı kılan asıl yerde devreye girer. Oracle'a göre kullanıcılar aktivite kodu değerlerini aktivitelere atayarak proje verisini bu değerlere göre gruplayabilir, sıralayabilir ve filtreleyebilir. Aktivite penceresinde Layout Options çubuğu, View menüsü ve Layout araç çubuğu görünümü özelleştirmek için kullanılır. Gruplama ve sıralama için View menüsündeki Group and Sort By, filtre için Filter By komutları kullanılır.
Filtrelerin davranışı iki türlüdür. Birincisi, filtre ölçütünü karşılamayan aktiviteleri gizler; yalnız uyanlar görünür. İkincisi, uyan aktiviteleri vurgular ama diğerlerini de gösterir. İkisi arasında seçim yapmak, bir toplantıda hangi bilginin öne çıkarılacağına bağlıdır. Filtreler Default, Global, Layout ve User-Defined gibi kategorilerde bulunur ve bir layout'a uygulanan filtre o layout'la birlikte saklanır.
Düzenlediğiniz görünüm bir layout olarak kaydedilebilir. Oracle, layout'ların global ya da yalnız belirli bir kullanıcıya özel olabileceğini belirtir. Pratik bir kullanım: haftalık toplantı için 'sorumluya göre gruplanmış, bu hafta başlayan aktiviteler' layout'u oluşturup her hafta aynı görünümü açmak. Böylece her toplantıda filtreyi yeniden kurmak gerekmez.
Sık yapılan hatalar
Aktivite kodu kullanımında sık görülen sorunlar: • Her proje için aynı sınıflamayı ayrı proje kodları olarak yeniden tanımlamak; birleştirilmiş raporlar tutarsız olur. • Global listeyi tek bir projenin ihtiyaçları için doldurmak. • Bir kod içinde birden çok boyutu karıştırmak. • Değerleri serbest yazım gibi kullanıp çok sayıda benzer değer üretmek. • Aktivitelere kod değerlerini atamayı unutmak; değeri olmayan aktiviteler gruplamada ve filtrede eksik kalır. • Layout'ları adlandırmadan çoğaltmak; hangisinin güncel olduğu belirsizleşir.
İlk uygulama için küçük başlayın: iki ya da üç kod, her biri açık bir raporlama sorusuna cevap versin. Kodlar işe yaradıkça yenilerini ekleyin.
Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız?
Primavera P6 ile Proje Yönetimi Eğitimi, 'İş Kırılım Yapısı ve Görev Planlama' ile 'Raporlama, İzleme ve Performans Analizi' modüllerini içerir; kodlar ve görünümler bu iki konunun kesişiminde kullanılır. Primavera P6 ile İş Programı Hazırlama programının 'İş Kırılım Yapısı, Aktiviteler ve Kodlar' ile 'Raporlama, Düzenler ve Veri Paylaşımı' modülleri ise doğrudan aktivite kodlarına ve düzenlere uzanır.
Planlama mühendisleri, proje kontrol uzmanları ve birden çok projeyi tek raporda izlemek isteyen proje yöneticileri için uygundur.
İlgili Mindset programı
Primavera P6 ile Proje Yönetimi Eğitimi
Sık sorulan sorular
Aktivite kodu ile aktivite adı arasındaki fark nedir?
Aktivite adı serbest metindir ve aynı iş farklı kişilerce farklı yazılabilir. Aktivite kodu ise önceden tanımlı değerlerden seçilir; bu yüzden gruplama ve filtreleme için güvenilirdir. Adı tanımlayıcı, kodu sınıflayıcı olarak düşünün.
Global mi, proje düzeyinde mi kod açmalıyım?
Birden çok projede aynı sınıflamayı kullanacaksanız global ya da EPS düzeyinde, yalnız tek projeye özgü bir ayrım için proje düzeyinde kod açın. Oracle, EPS düzeyindeki kodları mümkünse EPS'nin en üst seviyesinde oluşturmanızı önerir; böylece alttaki projeler de erişir.
Bir koda kaç değer tanımlayabilirim?
Oracle belgesi, her aktivite kodunun sınırsız sayıda değer taşıyabileceğini belirtir. Pratikte az sayıda net değer kullanmak daha iyidir; değer çoğaldıkça doğru seçimi yapmak ve raporu okumak zorlaşır. Bu nedenle kodu tasarlarken yalnızca raporlamada gerçekten kullanacağınız değerleri tanımlayın.
Layout filtreyi nasıl saklar?
Oracle'a göre bir layout'a uygulanan filtre o layout'la birlikte saklanır. Layout'ı kaydettiğinizde gruplama, sıralama ve filtre seçimleriniz de kayıtlı kalır. Layout'ı tüm kullanıcılara ya da yalnız kendinize açık olacak şekilde kaydedebilirsiniz.
Filtre aktiviteleri gizlemek yerine vurgulayabilir mi?
Evet. Oracle yardımı, filtrenin ölçütü karşılamayan aktiviteleri gizlemesinin yanında, ölçütle eşleşenleri vurgulayan bir seçeneğin de bulunduğunu belirtir. Toplantıda bağlamı kaybetmeden belirli aktiviteleri öne çıkarmak istediğinizde vurgulama daha uygundur. Hangisinin uygun olduğu, o anda neyi göstermek istediğinize bağlıdır.