Veriyi süresiz saklamak varsayılan davranış hâline geldiğinde iki sorun birlikte büyür: depolama ve yedekleme maliyeti sürekli artar, kişisel verinin gerekenden uzun tutulması ise mevzuata aykırı bir duruma dönüşür. Saklama yönetimi bu iki riski aynı politikayla ele alır; her veri kategorisi için ne kadar süre, hangi ortamda ve hangi erişilebilirlik seviyesinde tutulacağını önceden belirler. Üç modül boyunca katılımcılar saklama düzenini uçtan uca kurar. Veri kategorileri çıkarılır, yasal ve iş gereksinimleri eşleştirilerek saklama süreleri belirlenir. Arşivleme katmanları, geri getirme prosedürleri ve otomatik silme akışları tasarlanır; yasal saklama emri ve silme talebi senaryoları çalışılır. Program sonunda her katılımcı, kurumu için hazırlanmış bir saklama politikası taslağı ve uygulama planı çıkarır.