Proje yöneticisi günün önemli bölümünü müzakere ederek geçirir: kaynak talep eder, teslim tarihini savunur, kapsam eklemesine karşı çıkar, tedarikçiyle şart görüşür. Bu görüşmelerin çoğu resmi bir müzakere masasında değil, koridorda ve toplantı arasında yürür; bu nedenle hazırlıksız girilir ve sonuç ilişki gücüne kalır. Oysa müzakerede sonucu belirleyen asıl unsur masadaki performans değil, öncesinde yapılan hazırlıktır. Bu program, proje bağlamına özgü müzakereyi hazırlıktan kapanışa kadar yapılandırır. Program yedi modül halinde ilerler. Proje müzakeresinin temelleriyle başlar; hazırlık modülünde çıkar analizi, en iyi alternatif belirleme ve hedef aralığı tanımlama uygulanır. Taktikler modülünde çerçeveleme, taviz yönetimi ve karşı taktiklere yanıt çalışılır; kapsam, bütçe ve takvim modülünde iç paydaşlarla yürütülen müzakereler ele alınır. Tedarikçi ve sözleşme modülünde ticari şart görüşmeleri, zor taraflar modülünde baskı ve sertlik karşısında tutum yönetimi işlenir. Kapanış modülü canlı müzakere simülasyonlarına ayrılmıştır. Katılımcı kendi projesinden gerçek bir müzakere konusu getirir ve program sonunda hazırlık dosyası ile taviz planını birlikte üretir.