Yüksek riskli işlerde kazaların büyük bölümü, işin kendisinden çok koordinasyon eksikliğinden doğar: kilitleme yapılmadan başlanan bakım, aynı alanda eş zamanlı yürüyen kaynak ve boya işleri, ya da süresi dolmuş bir izinle devam eden çalışma. İş izin sistemi, bu koordinasyonu yazılı ve doğrulanabilir hale getirir. Program, izin gerektiren işlerin belirlenmesi ve izin türlerinin ayrımıyla başlar. Sıcak iş izinleri, yanıcı ortam kontrolü, yangın nöbetçisi ve bekleme süresi gibi kritik başlıklarla ayrıntılı olarak ele alınır. Onay akışı, eş zamanlı işlerin yönetimi, geçerlilik süresi ve iptal koşulları saha senaryolarıyla çalışılır. Kapanışta katılımcılar prosedür ve form setini tasarlar, yetkilendirme matrisini kurar ve sistemin denetim göstergelerini belirler.