Sprint retrospektifi nedir? Scrum'daki yeri ve amacı

Sprint retrospektifi nedir?

Sprint retrospektifi (sprint retrospective), Scrum'da sprintin sonunda Scrum takımının kendi çalışma biçimini incelediği olaydır. Scrum Guide'a göre amacı, kalite ve etkinliği artırmanın yollarını planlamaktır.

Sprint incelemesi (review) ürünün ne ürettiğine bakarken, retrospektif takımın nasıl çalıştığına bakar. Odak iş çıktısı değil, çalışma biçimi, iş birliği ve araçlardır.

Neler incelenir?

Scrum Guide'a göre takım geçen sprinti kişiler, etkileşimler, süreçler, araçlar ve Definition of Done açısından gözden geçirir. İyi giden şeyleri, yaşanan sorunları ve bu sorunların nasıl çözüldüğünü ya da çözülemediğini konuşur. Takımı yanlış yönlendiren varsayımları ve bunların kaynağını araştırmak da incelemenin parçasıdır.

Bu konuşma suçlu aramak için değil, sistemi iyileştirmek içindir.

Çıktısı nedir?

Retrospektifin çıktısı, takımın etkinliğini artıracak en faydalı değişikliklerin belirlenmesidir. Scrum Guide'a göre en etkili iyileştirmeler mümkün olan en kısa sürede uygulanır ve bir sonraki sprintin Sprint Backlog'una eklenebilir.

Bu nedenle iyi bir retrospektif sonunda genel gözlemler değil, sahibi olan ve takip edilebilen küçük eylemler bulunur. Sonraki retrospektifin ilk işi, önceki eylemlerin ne olduğuna bakmaktır.

Örneğin takım, kod incelemelerinin günlerce beklediğini fark eder. Kök neden araştırılınca incelemelerin yalnızca birkaç kişiye bağlı olduğu ortaya çıkar. Alınan eylem, inceleme sorumluluğunu takım üyeleri arasında dönüşümlü yapmak ve sonraki retrospektifte bekleme süresinin değişip değişmediğine bakmaktır. Eylem küçük, sahibi belli ve sınanabilirdir.

Nasıl yürütülür?

Biçim takıma bırakılmıştır. Yaygın bir akış şöyledir: ortamı güvenli hale getirmek, verileri toplamak (neler iyi gitti, neler zorladı), bunları gruplayıp önemli olanları seçmek, kök nedene inmek ve eylem kararı almak.

Sık kullanılan basit teknikler arasında iyi gidenler, iyileştirilecekler ve denenecekler başlıklı üç sütunlu panolar vardır. Aynı teknik sürekli kullanılırsa tartışma tekrarlanabilir; biçimi arada değiştirmek katılımı canlı tutar.

Yaygın hatalar

• Eylem kararı almadan şikâyet listesiyle bitirmek.
• Yöneticinin ya da dışarıdan birinin baskın olduğu, takımın açık konuşamadığı bir ortam.
• Aynı sorunu defalarca konuşup çözüm denememek.
• Önceki sprintin eylemlerini kontrol etmemek.
• Retrospektifi kişi performansı değerlendirmesine çevirmek.

Bu hataların ortak noktası, toplantının öğrenme olayı olmaktan çıkıp rutine dönüşmesidir.

Hangi eğitimlerde işlenir?

Scrum Master, ürün sahibi, iş analisti ve agile koçları retrospektifle çalışır. Mindset'te Agile (Scrum) Ortamında İş Analizi Eğitiminde Review ve Retrospektif Süreçlerinde Analiz Katkısı modülü yer alır. Nexus ile Ölçeklenebilir Scrum eğitiminin Nexus Sprint İncelemesi ve Retrospektifi modülü ise birden fazla takımın birlikte çalıştığı ortamda retrospektifin nasıl işlediğini ele alır.