Primavera P6 EPPM mi P6 Professional mı? Kurumsal Paket ile Planlamacının Masaüstü Aracı

Önce kavram karışıklığını düzeltelim

P6 EPPM ve P6 Professional adları, Oracle'ın Primavera P6 ürün ailesinin iki farklı düzeyini anlatır. Oracle'ın kullanıcı kılavuzuna göre P6 EPPM; uygulamalardan, işlevlerden ve veri tabanlarından oluşan bir pakettir ve hangi bileşenlerin kullanılacağı kurumun kurulumuna bağlıdır. Paketin merkezinde P6 adlı web uygulaması vardır: projelerin yönetimi ve sistem yönetimi için ana arayüzdür ve kullanıcıların çoğu neredeyse yalnızca bu uygulamayı kullanır.

P6 Professional ise Oracle'ın ifadesiyle geleneksel proje yönetimini sadeleştirilmiş kaynak ve maliyet yönetimiyle birleştiren, paketin ayrı bir bileşenidir ve planlamacılar ile zamanlama uzmanları için idealdir. Windows masaüstünde çalışır, çevrimdışı çalışmayı destekler ve Gantt şemaları, zaman ölçekli mantık diyagramları ve plan karşılaştırmaları için P6 Visualizer uygulamasını içerir.

Karışıklığın kaynağı şudur: P6 Professional iki farklı biçimde kurulabilir. EPPM veri tabanına bağlandığında paketin bir parçası olarak çalışır; kendi P6 Professional veri tabanına bağlandığında ise tek başına bir planlama aracıdır. Yani "EPPM mi Professional mı" sorusu aslında "kurumsal paket mi, bağımsız masaüstü mü" sorusudur.

Paketin katmanları: kim nerede çalışır?

Oracle'ın paket tanımı, kullanıcıların farklı katmanlarda çalıştığını gösterir.

• Kurumsal katman, P6 web uygulamasıdır. Kullanıcı hesapları, tercihler, kurumsal veriler ve ayarlar burada yönetilir. Aktiviteler, iş kırılım yapısı, planlama ve zamanlama, maliyetler, kaynaklar, roller ve ekipler ile portföy analizi, kapasite planlama, yatırım getirisi ve gösterge panoları da bu katmandadır. Belge yönetimi, proje başlatma iş akışları ve tarayıcıda üretilen raporlar da burada yer alır.
• Planlama katmanı, P6 Professional'dır. Ayrıntılı iş programı burada kurulur ve güncellenir; P6 Visualizer, yansıma projeleri ve rapor tasarımcısı bu katmanın özel araçlarıdır.
• Ekip katmanında P6 Team Member Web, mobil uygulama ve e-postayla durum bildirme hizmeti bulunur. Ekip üyeleri görev durumunu ve zaman çizelgelerini buradan girer; gözden geçirme ve onay P6 web uygulamasında yapılır.

Entegrasyon tarafında P6 Integration API, P6 EPPM Web Services ve Primavera Gateway, paketi kurumun diğer sistemlerine bağlar. Bağımsız P6 Professional kurulumunda ise bu katmanların yalnız planlama katmanı vardır.

Ölçüt ölçüt P6 EPPM ve bağımsız P6 Professional

• Ölçüt: Kapsam. EPPM: proje, portföy, kaynak ve zaman raporlamasını kapsayan kurumsal paket. / Bağımsız Professional: tek bir masaüstü uygulamasında çok projeli planlama ve kontrol.
• Ölçüt: Ana arayüz. EPPM: tarayıcıdan erişilen P6 web uygulaması; planlamacılar için ek olarak P6 Professional. / Bağımsız Professional: Windows masaüstü uygulaması.
• Ölçüt: Kullanıcı yönetimi ve kurumsal veriler. EPPM: P6 web uygulamasında yönetilir; Professional ile EPPM veri tabanına bağlanılsa bile hesaplar ve bazı kurumsal veriler web uygulamasından yönetilmek zorundadır. / Bağımsız Professional: masaüstü uygulamasının kendi içinde.
• Ölçüt: Özellik seti. EPPM'ye bağlı Professional: Oracle'a göre P6 özelliklerinin bir alt kümesini ve kendine özgü planlama araçlarını içerir. / Bağımsız Professional: kurumsal proje yapısı, organizasyon kırılım yapısı ve entegre risk yönetimi gibi özellikleri de masaüstünden yönetir.
• Ölçüt: Ekip katılımı. EPPM: ekip üyeleri Team Member Web, mobil ve e-postayla durum ve zaman bildirir. / Bağımsız Professional: ekipten durum bilgisi planlamacı tarafından toplanır ve elle girilir.
• Ölçüt: Portföy ve iş akışı. EPPM: portföy analizi, kapasite planlama, proje başlatma iş akışları ve belge yönetimi. / Bağımsız Professional: bu kurumsal yetenekler yoktur.
• Ölçüt: Kurulum ve işletim. EPPM: veri tabanı, uygulama sunucusu ve entegrasyon bileşenleri gerektiren kurumsal kurulum ya da Oracle'ın bulut ortamı. / Bağımsız Professional: masaüstü kurulumu ve bir veri tabanı.

Kurumsal ölçekte EPPM, içinde planlamacıların P6 Professional kullandığı bir yapı olarak işletilebilir; tek projeli ya da az sayıda projeyle çalışan yükleniciler ve danışmanlar için bağımsız P6 Professional yeterli olabilir.

Bir güncelleme döngüsü üzerinden fark

Bir altyapı yatırımı yapan kurumda, birden fazla şantiyenin iş programının P6 EPPM ile yönetildiğini düşünelim. Planlama uzmanı iş programını P6 Professional'da kurmuş, baz planı almıştır. Her güncelleme döneminde şantiyedeki ekip şefleri, kendilerine atanmış aktivitelerin durumunu ve harcadıkları süreyi Team Member Web ya da mobil uygulama üzerinden girer. Proje yöneticisi bu girişleri P6 web uygulamasında gözden geçirip onaylar. Planlama uzmanı onaylanmış verilerle planı P6 Professional'da yeniden zamanlar, kritik yoldaki değişiklikleri P6 Visualizer'daki diyagramlarla inceler. Portföy yöneticisi ise bütün şantiyelerin durumunu web uygulamasındaki gösterge panolarından izler.

Aynı iş bağımsız P6 Professional ile yapılsaydı, ekip şefleri durumu e-posta ya da tabloyla iletir, planlama uzmanı bunları kendi masaüstünde girer ve raporları elle dağıtırdı. Tek bir şantiye için bu yeterli olabilir; birden fazla proje, onay zinciri ve portföy görünümü gerektiğinde EPPM'nin değeri ortaya çıkar.

Hangi durumda hangisi?

• Kurum birden fazla projeyi ortak kaynak havuzuyla yönetiyor, projeler arasında önceliklendirme ve kapasite planlaması yapıyorsa ve ekip üyelerinden düzenli zaman ve durum bildirimi topluyorsa P6 EPPM gerekir.
• İşveren ya da sözleşme, iş programının P6 formatında teslim edilmesini istiyor ve kurumda bu işi yapan birkaç planlamacı varsa bağımsız P6 Professional çoğu zaman yeterlidir.
• Kurum zaten EPPM kullanıyorsa planlamacıların web uygulaması yerine ya da yanında P6 Professional kullanması doğaldır; Oracle P6 Professional'ı planlamacılar için ideal, çevrimdışı çalışmaya da uygun bir bileşen olarak konumlar.
• Yeni bir kurumsal kurulum planlanıyorsa Oracle'ın ayrı bulut ürünü Oracle Primavera Cloud da değerlendirilmelidir. Oracle'ın belgelerine göre Primavera Cloud, P6'nın işlevlerinin büyük bölümünü destekler ama bazı terimler değişmiştir; Oracle, P6 EPPM'den Primavera Cloud'a geçiş için ayrı bir rehber yayımlar.

Lisanslama ve kurulum ayrıntıları kuruma ve sözleşmeye göre değiştiği için karar, Oracle ya da yetkili iş ortağıyla güncel kapsam üzerinden netleştirilmelidir.

Sık yapılan hatalar

• EPPM'ye bağlı kurulumda P6 Professional'ı paketten bağımsız, ayrı bir ürün sanmak. EPPM'ye bağlı çalışan bir masaüstü kullanıcısı, kullanıcı hesabı ve bazı kurumsal ayarlar için yine web uygulamasına bağımlıdır.
• EPPM'ye geçince planlamacıları web uygulamasına zorlamak. Ayrıntılı zamanlama ve diyagram çalışması için masaüstü bileşen daha uygundur; iki arayüzü rollere göre dağıtmak gerekir.
• EPPM'yi kurup Team Member arayüzlerini kullanmamak. Ekip durumu yine e-postayla toplanıyorsa paketin en önemli faydalarından biri, veri toplamanın sahaya dağıtılması, kaybolur.
• Bağımsız Professional'da projeleri farklı veri tabanlarına dağıtmak. Aynı kaynak havuzunu paylaşan projeler tek bir veri tabanında ve tutarlı bir kurumsal proje yapısında tutulmazsa kaynak çakışmaları görünmez.
• Kurulum kararını ürün adına göre vermek. Asıl soru, kurumun ihtiyacının tek bir planlama dosyası mı, yoksa birçok proje ve kişi arasında ortak bir yönetim ortamı mı olduğudur.

Mindset programlarında Primavera P6

Planlama uzmanları, proje kontrol mühendisleri ve inşaat ile enerji projelerinde iş programı hazırlayanlar için P6'nın hangi bileşeninde çalışılırsa çalışılsın temel beceri aynıdır: doğru kurulmuş bir iş kırılım yapısı, mantıksal bağlar, kaynak ve maliyet yüklemesi ve düzenli güncelleme. Primavera P6 ile Proje Yönetimi Eğitimi bu adımları kritik yol analizi, maliyet kontrolü ve uygulamalı bir proje senaryosuyla ele alır. Sözleşmeye esas iş programı hazırlayanlar için Primavera P6 ile İş Programı Hazırlama eğitimi bu çalışmayı derinleştirir.