Make ile Zapier Arasındaki Fark: Kurgu, Kullanım Sayımı ve Seçim

Ortak zemin: tetikleyici ve eylemle kurulan kodsuz otomasyon

Make ve Zapier, kod yazmadan uygulamaları birbirine bağlayan iş akışı otomasyonu araçlarıdır. İkisinde de akış bir olayla başlar (formun doldurulması, e-tabloya satır eklenmesi, bir webhook çağrısı) ve ardından bir dizi işlem yapılır: veri aranır, dönüştürülür, başka bir uygulamada kayıt oluşturulur ya da bildirim gönderilir. Make bu akışa senaryo, Zapier ise Zap der.

Make'in tarifine göre bir senaryo tipik olarak bir uygulamadan veri geldiğinde tetiklenir, veriyi ihtiyaca göre dönüştürür ve başka bir uygulamaya gönderir. Zapier'de de akış bir tetikleyici ve onu izleyen eylem adımlarından kurulur. Yani iki aracın çözdüğü problem aynıdır.

Farklar üç yerde toplanır: akışın ekranda nasıl kurulduğu, kullanımın faturada nasıl sayıldığı ve bir şey ters gittiğinde ya da limit dolduğunda aracın nasıl davrandığı.

Ölçüt ölçüt Make ve Zapier

• Ölçüt: Akışın adı. Make: senaryo. / Zapier: Zap.
• Ölçüt: Kurgu. Make: modüllerin bir tuvalde birbirine bağlandığı görsel senaryo; yönlendirici ile kollara ayrılır, yineleyici ve toplayıcı ile listeler satır satır işlenir. / Zapier: tetikleyiciden sonra sırayla dizilen adımlar; dallanma için Paths, koşul için Filter adımı.
• Ölçüt: Faturalama birimi. Make: kredi; her modül işlemi, çoğu zaman bir kredi. / Zapier: görev; her başarılı eylem adımı.
• Ölçüt: Tetikleyici. Make: veri okuyan tetikleyici modül de kredi tüketir. / Zapier: tetikleyiciler ve yoklama kontrolleri görev tüketmez.
• Ölçüt: Ücretsiz yardımcı adımlar. Make: yönlendirici ve hata işleyici modüller (Rollback, Break, Resume, Commit, Ignore) kredi saymaz. / Zapier: Filter, Paths, Formatter, Delay, Looping, Digest ve Storage adımları görev saymaz.
• Ölçüt: Limit dolunca. Make: senaryolar durur; gelen webhook'lar kuyruk kapasitesi kadar bekletilir, kredi eklenince işlenir. / Zapier: yeni çalışmalar bekletilir; döngü yenilenince, plan yükseltilince ya da görev başına ödeme açılınca tekrar oynatılabilir.
• Ölçüt: Kullanılmayan birim. Make: krediler dönem sonunda sona erer. / Zapier: görev limiti fatura döngüsüne bağlıdır.

Aynı akış, iki sayım: kurgusal bir hesap

Bir eğitim şirketi web sitesindeki başvuru formunu otomatikleştirmek istiyor. Akış şöyle: form doldurulunca tetiklenir, CRM'de aynı e-postayla bir kişi var mı diye arar, kişiyi CRM'e ekler ve satış ekibinin kanalına bildirim gönderir. Ayda 500 başvuru geldiğini varsayalım.

Zapier'de tetikleyici görev tüketmez. Arama, kayıt oluşturma ve bildirim olmak üzere 3 eylem adımı vardır; arama adımı kişi bulunamasa da devam edecek şekilde ayarlıysa yine görev sayılır. Her çalışma 3 görev, ayda 1.500 görev eder.

Make'te formdan veriyi okuyan tetikleyici modül de işlem yapar. Arama, kayıt ve bildirim modülleriyle birlikte her çalışmada 4 modül işlem yapar; her biri 1 kredi tüketirse ayda 2.000 kredi gerekir. Akışa bir yönlendirici eklenip başvurular program türüne göre iki kola ayrılırsa yönlendirici kredi tüketmez, yalnız kollardaki modüller sayılır.

Bu hesap hangi aracın ucuz olduğunu söylemez; görev ile kredinin plan başına fiyatı farklıdır. Söylediği şey, karşılaştırmanın birim sayısıyla değil, aynı akışın aylık birim ihtiyacını iki aracın güncel plan sayfasına uygulayarak yapılması gerektiğidir.

Hangi durumda hangisi?

• Akış doğrusal ve kısa ise (bir tetikleyici, birkaç eylem) Zapier hızlı başlar; tetikleyicinin ve filtrelerin görev saymaması bu tür akışları sade tutar.
• Akış çok dallı ise ya da bir listeyi satır satır işlemek gerekiyorsa Make'in görsel senaryosu, yönlendirici, yineleyici ve toplayıcı ile bu yapıyı tek ekranda gösterir.
• Akışta çok sayıda koşul ve veri biçimlendirme adımı varsa Zapier'de bunlar görev saymaz; Make'te ise dönüştürme işlemleri de kredi tüketen işlemler arasındadır. Hesabı bu adımları dahil ederek yapın.
• Hata yönetimi kritikse Make'in hata işleyici modülleri kredi tüketmeden akışın nasıl devam edeceğini tanımlar; Zapier'de hata işleyici yollarındaki eylem adımları görev olarak sayılır.
• Gelen veri kesintiye dayanıklı olmalıysa iki aracın limit davranışını karşılaştırın: Make webhook'ları kuyruğa alır, Zapier çalışmaları bekletip sonra tekrar oynatmaya izin verir.

İki araç birlikte de kullanılabilir. Bazı ekipler pazarlama ve satış tarafındaki basit akışları Zapier'de, veri dönüştürme ağırlıklı karmaşık akışları Make'te tutar. Bu durumda hangi akışın hangi araçta yaşadığını belgelemek, bakım için zorunludur.

Sık yapılan hatalar

• Görev ile krediyi bire bir kıyaslamak. Birimlerin tanımı ve fiyatı farklıdır; aynı akış iki araçta farklı sayıda birim tüketir.
• Tetikleyici ve arama adımlarını hesaba katmamak. Make'te veri okuyan her modül sayılır; Zapier'de kişi bulunamasa da devam eden bir arama adımı görev tüketir.
• Listeyle çalışan akışın tüketimini küçümsemek. Make'e göre bir senaryo tek bir çalışmada iki krediden binlerce krediye kadar tüketebilir; yüzlerce satırlık bir liste her satır için modülleri yeniden çalıştırır.
• Limit dolunca ne olacağını planlamamak. Make'te kredi bitince senaryolar durur; Zapier'de görev başına ödeme kapalıysa yeni çalışmalar bekletilir. Kritik akışlar için uyarı e-postalarını takip edecek bir sorumlu belirlenmelidir.
• Kullanılmayan krediyi biriktirmeye çalışmak. Make'te krediler dönem sonunda sona erer; ek krediler de aylık abonelikte bir ay sonra geçerliliğini yitirir.

Mindset programlarında otomasyon aracı seçimi

İş Süreçlerinde AI Otomasyonu programı, Make ile yapay zeka otomasyonunu ve Zapier ile Power Automate üzerinden kurumsal entegrasyonu ayrı modüllerde çalışır; otomasyon projesi yönetimi ve geri dönüş hesabı modülü, araç seçimini maliyet ve bakım yüküyle birlikte ele almayı sağlar. Otomasyonu daha geniş bir yapay zeka yetkinliği içinde öğrenmek isteyenler için Yapay Zeka ve Otomasyon Uzmanlığı Sertifika Programı, kodsuz otomasyon temellerini ve yapay zeka destekli otomasyon tasarımını haftalık yapıda işler.