Tedarikçi kaynaklı sorunların büyük bölümü, tedarikçi havuza alınırken verilmiş kararlara dayanır. Ön değerlendirme aşamasında sorulmayan sorular; ilerleyen dönemde kalite sorunu, teslimat gecikmesi, uyum ihlali ya da ödeme riski olarak geri döner. Onaylı tedarikçi listesi ise bu kararların kurumsal hafızasıdır ve düzenli bakım gerektirir. Altı modül boyunca yeterlilik kriterlerinin tasarımından listenin bakımına uzanan bir akış izlenir; tüm adımlar gerçek tedarikçi vakaları üzerinde değerlendirme atölyeleriyle çalışılır. Katılımcılar kategori bazlı kriter setleri kurar, puanlama ve elemeli kriter mantığını uygular, belge ve denetim planı hazırlar, risk taramasını yapar ve listeye alma-çıkarma kurallarını tanımlar. Program, süreç akışı ve form setini içeren bir süreç dosyasının sunulmasıyla tamamlanır.