Kurumlarda politika ve prosedürler çoğu zaman ihtiyaç doğdukça, birbirinden habersiz birimlerce yazılır. Sonuçta hiyerarşisi belirsiz, birbiriyle çelişen ve uygulamada karşılığı olmayan bir doküman yığını oluşur. Denetim ya da uyuşmazlık anında bu metinler kurumu korumak yerine aleyhine delil haline gelir; çünkü yazılı olan ile fiilen yapılan birbirini tutmaz. Program altı modülde doküman mimarisinden benimsetmeye kadar tüm yaşam döngüsünü kapsar. Politika, prosedür ve talimat hiyerarşisi kurulur; metnin hukuki sağlamlığı, süreç tasarımı, sürüm yönetimi ve tebliğ uygulamaları ayrı ayrı işlenir. Her modülde gerçek politika metinleri kritik edilir. Katılımcılar kendi kurumları için bir politika ve bir prosedürü baştan yazar, kontrol listesiyle denetler ve program sonunda doküman envanteri ile gözden geçirme takvimini içeren bir set üretir.