Kurumlar genellikle iki uçtan birinde sıkışır: ya her şeyi süresiz saklayarak veri koruma ve keşif riskini büyütür ya da plansız temizlik yaparak yasal saklama yükümlülüğünü ihlal eder. Doğru denge, belge türü bazında yasal, ticari ve delil değeri gerekçelerini ayrı ayrı değerlendiren bir saklama çizelgesiyle kurulur. KVKK'nın saklama ve imha yükümlülükleri ile ticari defterlere ilişkin saklama süreleri bu çizelgenin iki temel dayanağıdır. Dört modül, belge envanterinden imha kayıtlarına kadar süreci kapsar. Katılımcılar belge türlerini sınıflandırıp saklama sürelerini gerekçelendirir, periyodik imha takvimi ve tutanak düzenini kurar, hukuki saklama nedeniyle imhanın durdurulacağı senaryoları çalışır. Program sonunda her katılımcı kendi kurumu için bir saklama ve imha çizelgesi, politika taslağı ve imha tutanağı formatı üretmiş olur.