Kurumsal Arşiv Yönetimi ve Dosya Tasnif Planları
- 18 saat
- Canlı Online
- 12 Aralık 2026 başlangıç
- 6 modül
- Sertifikalı
500+ Kurumsal Organizasyonda Yetkinlik Dönüşümü
Programın özü
Kurum arşivini kuran ya da dağınık belge düzenini toparlamak isteyen idari işler ve doküman yönetimi sorumluları için hazırlanmıştır. Katılımcı, kurumun tamamında geçerli bir dosya tasnif planı oluşturur; birim ve kurum arşivi işleyişini erişim ve ödünç kurallarıyla birlikte kurabilir hale gelir.
Açık dönemler
Tüm açık dönemler ve bireysel kayıt fiyatları.
Program hakkında
Bu programı tamamladığınızda
Program hedeflerine ulaşarak kariyerinizi bir üst seviyeye taşıyın.
Kurumun belge tiplerini envanterleyerek hiyerarşik bir dosya tasnif planı oluşturabilir.
Dosya, klasör ve kutu kodlama düzenini tutarlı bir sistemle kurabilir.
Birim arşivi ve kurum arşivi arasındaki devir akışını yönetebilir.
Erişim yetkileri, ödünç verme ve iade süreçlerini denetlenebilir biçimde değerlendirebilir.
Programa Dahil Olanlar
Programla birlikte erişeceğiniz içerik, destek ve kaynaklar.
Canlı Dersler
CANLIAlanında uzman eğitmenlerle gerçek zamanlı, interaktif oturumlar. Sorularınızı anında sorar, uygulamaları birlikte yaparsınız.
Uygulamalı Proje
Katılımcı kendi kurumunun belge tipleri üzerinden kodlanmış, hiyerarşik bir dosya tasnif planı taslağı ve arşiv yerleşim krokisi üretir.
Eğitmen Desteği
Oturum dışında da eğitmene ulaşın: takıldığınız konuyu sorun, çalışmanıza geri bildirim alın.
Dönem Topluluğu
Farklı sektörlerden katılımcılarla aynı dönemde ilerleyin; soru sorun, çalışmalarınızı paylaşın.
Ders Kayıtlarına Erişim
Kaçırdığınız ya da tekrar etmek istediğiniz her dersi kayıttan izleyin.
Şablonlar ve Kaynak Seti
Dosya tasnif planı şablonu, dosya ve kutu etiket formatı, arşiv devir listesi ile ödünç-iade takip formu katılımcıda kalır.
Araç Uygulamaları
Standart Dosya Planı kod yapısı, ISO 15489 belge yönetimi ilkeleri, örnek belge seti üzerinde kodlama uygulaması ve arşiv yerleşim krokisi çalışması derste kullanılır.
Katılım Sertifikası
Programı tamamladığınızda LinkedIn profilinize eklenmeye hazır, QR ile doğrulanabilir sertifika.
Ücretsiz Tekrar Hakkı
%80 devam şartını yerine getiren katılımcılar, programı sonraki bir dönemde ücretsiz olarak tekrar edebilir.
Ön Hazırlık Materyali
Program başlamadan önce paylaşılan ısınma dokümanlarıyla ilk derse hazır gelirsiniz.
Mindset Güvencesi
Kaydınız Mindset katılımcı güvencesi kapsamındadır; dönem başında sorun yaşarsanız çözüm için yanınızdayız.
Emin değil misiniz?
20 dakikalık ücretsiz ön görüşmede uygunluğunuzu ve doğru dönemi netleştirelim.
Program içeriği
6 modülde, temelden uygulamaya ilerleyen kapsamlı bir eğitim programı. Modüllere tıklayarak konu başlıklarını görebilirsiniz.
- Belge yaşam döngüsü: üretim, aktif kullanım, yarı aktif ve pasif dönem
- ISO 15489 belge yönetimi ilkelerinin kurum uygulamasına yansıması
- Standart Dosya Planı yükümlülüğünün hangi kurumlar için geçerli olduğu
- Mevcut arşivin envanterlenmesi ve hacim ölçümü
- Belge tipi listesinin birimlerle görüşülerek çıkarılması
- Konu bazlı, birim bazlı ve karma tasnif yaklaşımlarının karşılaştırılması
- Hiyerarşi kurma: ana konu, alt konu ve dosya seviyesi
- Kod yapısının belirlenmesi ve genişlemeye açık numaralandırma
- Standart Dosya Planı kodlarıyla kurum içi planın eşleştirilmesi
- Tasnif planı taslağı yazım atölyesi
- Dosya sırt etiketi ve kutu etiketi tasarımı
- Belge üstverisi: üretim tarihi, birim, konu kodu, saklama süresi ve gizlilik
- Elektronik ve fiziksel kayıtların aynı kodla eşleştirilmesi
- Hibrit dosyalarda yönlendirme notu kullanımı
- Etiketleme uygulaması: örnek belge setinin kodlanması
- Arşiv mekânı seçimi: zemin taşıma kapasitesi, nem, sıcaklık ve ışık
- Raf sistemleri, kompakt arşiv ve yerleşim krokisi hazırlama
- Yangın, su baskını ve haşere risklerine karşı koruyucu önlemler
- Kritik belgeler için güvenli kasa ve ikinci nüsha stratejisi
- Dış arşiv depolama hizmeti kullanımının değerlendirilmesi
- Gizlilik dereceleri ve erişim yetki matrisinin kurulması
- Ödünç verme, süre takibi ve iade kontrol akışı
- Birim arşivinden kurum arşivine devir işlemleri ve devir listesi
- KVKK kapsamında kişisel veri içeren dosyalara erişim sınırları
- Ödünç ve devir uygulaması: form doldurma ve kayıt tutma
Program Sertifikası
Programı tamamladığında sertifikan otomatik olarak hesabına tanımlanır; beklemeden indirir, paylaşırsın.
Sertifikan dijital doğrulama kodu taşır; kurumlar kodu girerek geçerliliğini anında doğrulayabilir.
LinkedIn profiline tek tıkla ekleyebilir, doğrulama bağlantısıyla paylaşabilirsin.
Hesabındaki Sertifikalarım bölümünden istediğin zaman PDF olarak indirebilirsin.
Sıkça sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız bir şey mi var? Danışmanlarımız hafta içi 09:00–19:00 arası yanıtlıyor.
Kariyerine bugün yatırım yap.
Geniş ödeme tercihleriyle hemen başla. Mindset'te öğrenmeye başlamak artık çok daha kolay. Size en uygun ödeme seçeneğini seçin, yolculuğunuza bugün başlayın.
- 256-bit SSL ile güvenli ödeme
- Kişisel bilgileriniz güvende
- Gizli ücret yok
Ödeme adımında bankanızı seçin, hesap bilgilerini anında görün.
Havale / EFT
- 1Havale/EFT seçinÖdeme adımında yöntem olarak işaretleyin.
- 2Bankanızı seçinHesap bilgilerini anında görün.
- 3Transferi yapınAçıklamaya sipariş numaranızı yazın.
- 4Kaydınız onaylanırÖdemeniz eşleşince kaydınız tamamlanır.
Sorularınız mı var?
Danışmanlarımız hedefinize uygun dönemi ve ödeme planını sizinle birlikte netleştirsin.
İlgili eğitimler
İdari İşler, Ofis ve Tesis Yönetimi alanındaki programlar arasından bu programa en yakın olanlar.
- Kurum İçi Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi: Mekân, İkram ve Lojistik
- Asistanlar için Kurumsal Gizlilik ve Hassas Bilgi Yönetimi
- Kurumsal Kart Programları ve Seyahat Ödeme Çözümleri
- Kurumsal Seyahat Politikası Tasarımı ve Uygulaması
- Kurumsal Sürücü Güvenliği Programları ve Kaza Süreç Yönetimi
- Kurumsal Filo Yönetimi: Tahsis Politikaları, Kiralama Modelleri ve Toplam Maliyet
- Kurumsal Sigorta Programı Yönetimi: Bina, Filo ve Sorumluluk Poliçeleri
- Kurumsal Gayrimenkul (CRE) Portföy Yönetimi ve Kira Müzakereleri