- Varsayılan araç ipucu neden yetmez, özel sayfa ne katar
- Adım adım: araç ipucu sayfasını oluşturmak
- Sayfayı araç ipucu olarak kaydetmek ve alanlara bağlamak
- Tek bir görsel için elle araç ipucu seçmek
- Çizgi grafik, çapraz vurgulama ve sınırlar
- Tasarım ipuçları: küçük, sade, süzülmüş
- Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız
- Sık sorulan sorular
Fareyle Üzerine Gelince Açılan Rapor Sayfası: Özel Araç İpucu Kurulumu
Özel araç ipucu, rapor sayfalarından biri olarak tasarlanır ve fare bir veri noktasının üzerine geldiğinde o noktaya göre süzülmüş halde açılır. Sayfanın nasıl hazırlanacağını ve hangi görsele nasıl bağlanacağını öğrenirsiniz.
Bir bakışta
- Araç ipucu, sıradan bir rapor sayfasıdır. Boyutunu küçültür, araç ipucu olarak işaretler ve görsellerini koyarsınız.
- Alanlara bağlayarak otomatik gösterebilirsiniz. Araç ipucu alanlarına sürüklenen alanı içeren her görsel bu sayfayı kullanır.
- Tek bir görsel için elle de seçebilirsiniz. Biçim bölmesindeki araç ipuçları kartından sayfa seçilir.
- Araç ipucu etkileşimli değildir. Dilimleyici, düğme ya da kaydırma çalışmaz; etkileşim gerekiyorsa ayrıntıya gitme sayfası kullanılır.
Varsayılan araç ipucu neden yetmez, özel sayfa ne katar
Varsayılan araç ipucu, üzerine gelinen veri noktasının alan adlarını ve değerlerini gösterir. Bu çoğu zaman yeterlidir; ancak yönetim raporlarında bir sütunun üzerine gelen kişi çoğu kez "bu rakamın arkasında ne var" sorusunu sorar. Bir ürün kategorisinin satışı üzerine geldiğinde, o kategorinin aylara göre eğilimini ve en çok katkı veren birkaç ürünü görmek ister.
Rapor araç ipucu bu soruya yanıt verir. Microsoft belgesine göre bu araç ipuçları Power BI Desktop ya da Power BI hizmetinde oluşturduğunuz rapor sayfalarına dayanır; içine görsel, resim ve başka öğeler koyabilirsiniz. Birden çok araç ipucu sayfası oluşturabilir, her sayfayı bir ya da daha fazla alana bağlayabilirsiniz. Üzerine gelinen görsel o alanı içeriyorsa araç ipucu açılır ve fare hangi veri noktasındaysa ona göre süzülür.
Bu özellik rapor sayfasını şişirmeden ayrıntı sunmayı sağlar. Ana sayfa sade kalır; ayrıntıyı merak eden kullanıcı fareyle alır.
Ayrıntının nasıl sunulacağı kullanıcı etkileşimine bağlıdır
Araç ipucu ile alternatifler
- Kullanıcı yalnız hızlıca bakacakRapor araç ipucu sayfasıFareyle üzerine gelince açılır, tıklama gerekmez.
- Kullanıcı filtreleyip tıklayacakAyrıntıya gitme sayfasıAraç ipucunda dilimleyici ve düğme çalışmaz.
- Sadece alan adı ve değer yeterliVarsayılan araç ipucuEk bir sayfa tasarlamak gerekmez.
Adım adım: araç ipucu sayfasını oluşturmak
Belgedeki sıraya göre bir araç ipucu sayfası hazırlamak aşağıdaki akışla ilerler. Arayüz adları sürümler arasında değişebildiği için belge, seçenekleri göremezseniz Power BI Desktop'ın güncel sürümünü kullanmanızı önerir.
Sayfa hazırlığında şunlar yapılır: • Tuvalin altındaki sayfa sekmeleri alanında sona doğru artı düğmesiyle yeni bir rapor sayfası eklenir. • Biçim bölmesindeki tuval ayarları kartında sayfa boyutu şablonu araç ipucu olarak seçilir. Bu şablon, araç ipucu için uygun küçük bir tuval verir. • Görünüm sekmesinden sayfa görünümü gerçek boyuta alınır; böylece araç ipucunun raporun üzerinde nasıl duracağı gerçeğe yakın görülür. • Sayfaya amacını anlatan bir ad verilir. Sayfa bilgisi kartındaki ad alanı kullanılır. • Araç ipucunda göstermek istediğiniz görseller eklenir. Belgedeki örnekte kartlar, kümelenmiş çubuk grafik, sayfa arka plan rengi ve her görsel için arka plan bulunur.
Bu noktada sayfa bir araç ipucu gibi görünür, ama henüz çalışmaz. Araç ipucu olarak kaydı sonraki bölümde anlatılan ayardan geçer.
Araç ipucu sayfası hazırlanışı
Boş sayfadan çalışan araç ipucuna
- Yeni sayfa ekleSayfa sekmelerinin yanındaki artı düğmesi kullanılır.
- Sayfa boyutunu araç ipucuna alTuval ayarlarında araç ipucu şablonu seçilir.
- Gerçek boyutta görüntüleSayfa görünümü gerçek boyuta alınır.
- Görselleri yerleştirKartlar, çubuk grafik gibi görseller eklenir.
- Araç ipucunu etkinleştirSayfa bilgisi kartında araç ipucu düğmesi açılır.
- Alanları bağlaAlanlar araç ipucu alanlarına sürüklenir.
Sayfayı araç ipucu olarak kaydetmek ve alanlara bağlamak
Sayfanın araç ipucu olarak çalışması için birkaç ayar gerekir. Önce sayfa bilgisi kartındaki araç ipucu kaydırıcısı açılır; bu, sayfayı araç ipucu olarak tanıtır. Sonra araç ipucunun hangi alanlar için gösterileceği, araç ipucu alanları kutusuna sürüklenerek belirlenir. Alan kategorik de olabilir, sayısal da; ölçü de kullanabilirsiniz.
Bu ayarlardan sonra, araç ipucu alanlarına koyduğunuz alanı içeren raporun her görselinde varsayılan araç ipucu yerine sizin sayfanız açılır. Sayfa boş görünüyorsa ya da dolmuyorsa belgenin ipucu şudur: araç ipucu alanlarına alan eklediğinizden ve araç ipucu sayfasındaki görsellerin bu alanlara bağlı olduğundan emin olun; sayfada görsel olmalı ve sayfa bilgisinde araç ipucu olarak işaretlenmeli.
Pratik bir kural: araç ipucu sayfasındaki görseller, üzerine gelinen noktayı süzecek bir alanla ilişkili olmalıdır. Örneğin kategoriye göre satış grafiğinin araç ipucunda aylık eğilim göstermek için, kategori alanı araç ipucu alanına eklenir ve araç ipucu sayfasındaki çizgi grafiğin değeri satıştır.
Tek bir görsel için elle araç ipucu seçmek
Otomatik bağlama her durumda istediğiniz sayfayı seçmeyebilir. Aynı görselde araç ipucu alanı tanımlı birden çok alan varsa Power BI yalnız birini gösterir. Belge, bu durumda elle seçmeyi önerir.
Elle seçimde görsel seçilir, görselleştirme bölmesindeki biçim bölümünde araç ipuçları kartı açılır ve sayfa listesinden araç ipucu olarak işaretlenmiş sayfalardan biri seçilir. Yalnız araç ipucu olarak işaretlenmiş sayfalar listede çıkar. Elle seçim, varsayılan seçimi geçersiz kılmak ya da bilerek boş bir sayfayı araç ipucu yapmak için de kullanılır.
Elle seçimden vazgeçip varsayılana dönmek için aynı kartta sayfa listesinden otomatik seçeneği işaretlenir. Düğme görselleri de araç ipucunu destekler.
Çizgi grafik, çapraz vurgulama ve sınırlar
Çizgi grafiklerde araç ipucu tek bir pencere olarak gelir; grafikteki bütün çizgiler için tek bir araç ipucu gösterilir. Efsanedeki alan araç ipucu için süzgeç olmaz. Belgedeki örnekte, birden çok sınıfın bulunduğu bir çizgi grafikte araç ipucu o güne ait tüm sınıfların toplam satışını gösterir.
Çapraz vurgulama yapılmış bir raporda araç ipucu, üzerine gelinen noktanın sönük bölümünde bile vurgulanan veriyi gösterir. Beklenen değeri görmüyorsanız önce seçili vurgulamayı kaldırıp deneyin.
Bilinmesi gereken sınırlar: • Araç ipucu etkileşimli değildir. Dilimleyici seçemez, sekmeyle gezemez, içinde kaydıramazsınız. Bu yüzden içerik kaydırma gerektirmeyecek şekilde tasarlanmalı; etkileşim gerekiyorsa ayrıntıya gitme sayfası kullanılmalıdır. • Ekran okuyucular araç ipucu içeriğini okuyamaz. • Panolar rapor sayfası araç ipucunu desteklemez. • Python ve R görselleri araç ipucunda görünmez. • Alanın özetlemesi araç ipucu alanıyla eşleşmiyorsa o görsel belirtilen araç ipucunu göstermez.
Bu sınırlar, araç ipucunu bir "ek bilgi" katmanı olarak ele almanın doğru olduğunu gösterir; kritik bilgiyi yalnız araç ipucuna bağlamak, erişilebilirlik açısından da riskli olur.
Tasarım ipuçları: küçük, sade, süzülmüş
İyi bir araç ipucu sayfası bir bakışta okunur. Birkaç kart ve bir küçük grafik yeterli olur; sayfanın raporun üzerinde açıldığı unutulmamalıdır. Büyük bir tuval hem raporu örter hem de ekranın dışına taşabilir.
Başlığı kısa tutun ve araç ipucunun hangi veri noktasına ait olduğunu belli edin; araç ipucu alanındaki alan başlıkta ya da kartta görünürse kullanıcı yanıltılmaz. Renkleri ana raporla aynı paletten seçin, böylece araç ipucu rapora ait görünür.
Test ederken her türlü görselin üzerine gelin: sütun, çizgi noktası, harita noktası. Hepsinde araç ipucu aynı sayfayı mı açıyor, süzgeç doğru mu, kontrol edin. Ardından çapraz vurgulama durumunda da aynı denemeyi yapın.
Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız
Uygulamalı Power BI ile Veri Analitiği ve Görselleştirme Sertifika Programı'nın "Power BI'da Veri Görselleştirme Uygulamaları" ve "Etkileşimli Raporlama Teknikleri" başlıkları, araç ipucu gibi rapor içi etkileşim araçlarının çalışıldığı alanlardır. Yönetim panosu hazırlayan satış, finans ve operasyon analistleri için ana sayfayı sade tutup ayrıntıyı fareyle erişilebilir kılmanın pratik yolu budur.
Etkileşimli raporlama başlığı altında, hangi ayrıntının araç ipucuna, hangisinin ayrı bir sayfaya konacağı kararı da tartışılabilir.
İlgili Mindset programı
Uygulamalı Power BI ile Veri Analitiği ve Görselleştirme Sertifika Programı
Sık sorulan sorular
Araç ipucu sayfası dolmuyor ya da boş geliyor, neden?
Belgeye göre sayfanın araç ipucu olarak işaretli olması, sayfada görsel bulunması ve görsellerin araç ipucu alanlarındaki alanlarla ilişkili olması gerekir. Araç ipucu alanlarına hiç alan eklemediyseniz sayfa hiçbir görselde açılmaz. Alanın özetlemesi, görseldeki özetlemeyle uyuşmuyorsa da araç ipucu görünmez.
Araç ipucuna dilimleyici ya da düğme koyabilir miyim?
Koyabilirsiniz ama çalışmaz. Araç ipuçları etkileşimli değildir; kullanıcı dilimleyici seçemez, içerikte gezinemez ya da kaydıramaz. Etkileşimli filtreleme gerekiyorsa belge, ayrıntıya gitme sayfası kullanmanızı önerir. Araç ipucuna yalnız tek bakışta okunacak içerik koyun.
Aynı görselde birden çok araç ipucu sayfası eşleşirse hangisi açılır?
Görseldeki alanların birden çoğu araç ipucu alanlarına bağlıysa Power BI yalnız birini seçer. Hangi sayfanın açılacağını kendiniz belirlemek için görseli seçip biçim bölümündeki araç ipuçları kartından sayfayı elle seçersiniz. Varsayılana dönmek için aynı kartta otomatik seçeneğini işaretlersiniz.
Panoya sabitlenen görselde araç ipucu çalışır mı?
Hayır. Belgeye göre panolar rapor sayfası araç ipuçlarını desteklemez. Raporda araç ipucunu tamamen kapatsanız bile, görseli hizmette panoya sabitlediğinizde temel araç ipucu yine görünür. Özel araç ipucu yalnız rapor görünümünde çalışır.
Ekran okuyucu kullananlar araç ipucundaki bilgiye erişebilir mi?
Belgeye göre ekran okuyucular, bir veri noktası için açılan rapor araç ipucu içeriğini okuyamaz. Bu yüzden kritik bilgiyi yalnız araç ipucunda tutmayın; aynı bilgiye sayfa içinde ya da ayrıntıya gitme yoluyla da ulaşılabilmesi erişilebilirlik açısından daha güvenlidir.