Looker Studio'yu kullanmaya başlamak: veri kaynağından ilk rapora temel kavramlar

Aracın mantığı: bağlayıcı, veri kaynağı ve rapor

Looker Studio, Google'ın tarayıcıda çalışan rapor ve pano aracıdır; Google'ın güncel belgelerinde ürün artık Data Studio adıyla anılıyor, arama sonuçlarında ve eski anlatımlarda Looker Studio adı yaygın kalmaya devam ediyor. Ad ne olursa olsun araç üç katmanlı çalışır ve yeni başlayanların zorlandığı noktaların çoğu bu katmanları birbirine karıştırmaktan doğar.

En altta bağlayıcı vardır: bir e-tabloya, bir veritabanına ya da bir reklam veya analitik hesabına ulaşmayı sağlar. Ortada veri kaynağı bulunur: bağlayıcının getirdiği sütunları alanlara dönüştürür, her alanın türünü ve nasıl özetleneceğini tanımlar, verinin kimin yetkisiyle okunacağını belirler. En üstte rapor durur: sayfalar, grafikler, tablolar ve tarih ya da açılır liste gibi kontrollerden oluşur ve yalnız veri kaynağındaki alanları kullanır.

Bu ayrım pratikte şunu söyler: grafikte yanlış görünen bir rakamın nedeni çoğu zaman raporda değil veri kaynağındaki alan tanımındadır. Bir sorunu ararken önce kaynaktaki alan türüne ve toplulaştırma ayarına bakmak zaman kazandırır.

Boyut, metrik ve toplulaştırma: her grafiğin iki yarısı

Google'ın tanımıyla boyut neyi ölçtüğünüzü anlatan kategori ya da etikettir; metrik ise bir şeyin ne kadar olduğunu gösteren sayısal ölçüdür. Bir satış tablosu düşünün: tarih, bölge ve ürün sütunları boyut; satış tutarı ve sipariş adedi metriktir. Bölgelere göre çubuk grafik istediğinizde bölge boyut, satış tutarı metrik olarak seçilir ve araç her bölge için satış tutarını özetler.

Özetin nasıl yapılacağını toplulaştırma belirler: toplam, ortalama, en küçük, en büyük, benzersiz sayı gibi. Toplulaştırma uygulanmayan alanlar boyut gibi davranır. Toplulaştırması otomatik olan alanlarda yöntem sabittir ve değiştirilemez; bu durum çoğunlukla kaynağın kendisinin hesapladığı oranlarda görülür.

Yeni başlayanın en sık yaşadığı şaşkınlık, sayısal görünen bir kimlik ya da posta kodu alanının metrik sanılıp toplanmasıdır. Müşteri numarası gibi sütunlar sayı içerse de boyuttur; onları toplamak anlamsız bir değer üretir. İlk raporu kurmadan önce veri kaynağındaki her alanın boyut mu metrik mi olduğunu, metriklerin hangi yöntemle özetleneceğini tek tek gözden geçirmek bu hatayı baştan önler.

Gömülü mü, yeniden kullanılabilir mi: veri kaynağını nerede oluşturmalı

Looker Studio'da veri kaynağı iki yerde oluşturulabilir ve bu seçim sanıldığından önemlidir. Rapor düzenlenirken eklenen kaynak o rapora gömülür. Raporu düzenleyebilen herkes bu kaynağı ve bağlantısını da düzenleyebilir; rapor paylaşıldığında ya da kopyalandığında gömülü kaynak da onunla birlikte gider.

Ana sayfadan oluşturulan kaynak ise yeniden kullanılabilir: birden çok rapor aynı kaynağa bağlanır. Bu kaynağı yalnız onunla paylaşılan kişiler düzenleyebilir, bağlantıyı yalnız kimlik bilgisinin sahibi değiştirebilir. Rapor kopyalandığında yeniden kullanılabilir kaynak kopyalanmaz; başka birinin bu kaynağı düzenlemesi isteniyorsa kaynak ayrıca paylaşılmalıdır.

Tek kişilik, deneme amaçlı bir rapor için gömülü kaynak hızlıdır. Aynı satış verisinden birden çok ekip rapor üretecekse yeniden kullanılabilir kaynak daha sağlamdır: alan tanımı tek yerde tutulur, herkes aynı tanımla çalışır. Google da gömülü kaynakların izleyicilere hassas veri ve üst veri açabileceği uyarısını yapar; kullanılmayan alanları gizlemeyi ya da kaldırmayı veya yeniden kullanılabilir kaynak kullanmayı önerir.

Kimlik bilgileri: raporu açan kişi hangi veriyi görür?

Veri kaynağı, veriye kimin yetkisiyle ulaşılacağını da tanımlar. Sahibin kimlik bilgileri seçildiğinde veri, kaynak sahibinin yetkisiyle okunur; raporu açanın veri setine ayrıca erişimi olması gerekmez. Bu, bir e-tablodaki veriyi tabloyu paylaşmadan bir yöneticiye göstermeyi kolaylaştırır; ama raporu açabilen herkesin o veriyi görebileceği anlamına da gelir. Google bu nedenle sahibin kimlik bilgisini kullanan bir raporu paylaşmadan önce paylaşılan kişilere güvenmenizi hatırlatır.

İzleyicinin kimlik bilgileri seçildiğinde raporu açan herkesin veri setine kendi erişimi olmalıdır; erişimi olmayan kişi grafiklerde veri göremez. Hizmet hesabı kimlik bilgileri ise insan olmayan bir kullanıcıyı temsil eden özel bir Google hesabı üzerinden erişim sağlar.

Google'ın daha sıkı veri yönetimi için önerisi, mümkünse izleyicinin ya da hizmet hesabının kimlik bilgilerini kullanmaktır. Yöneticiler, rapor düzenleyicilerinin sahibin kimlik bilgisini seçmesini engelleyebilir.

İlk raporu kurmak: boş sayfadan paylaşılabilir rapora

İlk rapor için tanıdığınız, temiz ve küçük bir tablo seçin; her sütunun başlığı olsun ve bir sütunda tek tür veri bulunsun. Sonra şu sırayla ilerleyin:

• Veri kaynağını oluşturun ve alan listesini açın: tarih alanının tarih türünde, kimlik alanlarının boyut olarak, tutarların doğru toplulaştırmayla tanımlandığını kontrol edin.
• Kimlik bilgisini raporu kimin göreceğini düşünerek seçin.
• Boş bir rapor açıp kaynağı ekleyin; önce tek bir gösterge kartı koyup toplam değerin kaynaktaki toplamla aynı olduğunu doğrulayın.
• Ardından bir zaman grafiği ve bir kırılım tablosu ekleyin, sayfaya bir tarih aralığı kontrolü koyun.
• Raporu önce yalnız görüntüleme yetkisiyle bir iş arkadaşına açın ve gördüğü verinin sizinkiyle aynı olup olmadığını sorun.

Küçük bir doğrulama ile başlamak, sonradan eklenen her grafiğin aynı temele dayandığından emin olmayı sağlar. Grafik türü seçimi ve pano düzeni bundan sonraki adımdır; temel kavramlar oturmadan tasarıma geçmek, yanlış rakamı güzel göstermekle sonuçlanır.

Başlangıçta sık yapılan hatalar

Yeni kullanıcıların takıldığı noktalar çoğunlukla araçtan değil kavramlardan kaynaklanır:

• Kimlik, telefon ya da posta kodu gibi sayısal görünen boyutları metrik bırakıp toplamak.
• Tarih sütununu metin türünde bırakmak; zaman grafiği ve tarih aralığı kontrolü bu durumda beklendiği gibi çalışmaz.
• Gömülü kaynağı olan raporu kopyalayıp herkese dağıtmak ve kaynağın da kopyalandığını fark etmemek.
• Sahibin kimlik bilgisini kullanan raporu bağlantıya sahip herkese açmak.
• Aynı veriden her ekip için ayrı gömülü kaynak açıp farklı alan tanımlarıyla farklı rakamlar üretmek.
• Rakamları kaynak tabloyla karşılaştırmadan raporu yayına almak.

Bu hataların ortak çözümü, raporu kurmadan önce veri kaynağı ekranında zaman geçirmek ve paylaşım ayarını rapor bittikten sonra değil başında düşünmektir.

Looker Studio temellerini Mindset programında nerede çalışırsınız?

Looker Studio ile Raporlama programı, aracı ilk kez kullanacak ya da e-tablolarla yürüttüğü raporlamayı paylaşılan panolara taşımak isteyen analist, uzman ve yöneticiler için uygundur. Platform temelleri ve veri kaynaklarıyla başlayıp grafik ve pano tasarımı, hesaplanan alanlar, paylaşım ve kurumsal dağıtım konularına ilerler; sektörel pano şablonları üzerinde vaka çalışmalarıyla biter.