Ordino (Delivery Order): İthalatta Malın Teslimi İçin Alınan Belge
Ordino, ithalatta malı limandan çıkarmak için taşıyıcı ya da acentesinden alınan teslim emridir. Konşimento taşıma belgesidir; ordino ise malın teslimine izin veren varış aşaması belgesidir.
Bir bakışta
- Ordino bir teslim emridir. Taşıyıcı ya da acentesi, malın hak sahibine teslim edilmesine izin verir.
- Konşimentonun yerine geçmez, onu izler. Konşimento taşımayı belgeler, ordino varışta teslimi mümkün kılar.
- Ücretler ödenmeden verilmez. Navlun ve varış ücretleri kapatılınca acente ordinoyu düzenler.
- Uygulama liman ve taşıyıcıya göre değişir. Hangi belgelerin aranacağını acente ve terminal belirler.
Ordino nedir?
Ordino (delivery order, kısaca D/O), deniz yoluyla gelen yükün alıcıya ya da yetkili temsilcisine teslim edilmesi için taşıyıcı veya acentesi tarafından verilen teslim emridir. Belge, terminalin ya da depolama alanının yükü teslim edebileceğini gösterir.
İthalatçı varış limanında malı çekmek istediğinde yalnızca konşimentoya sahip olmak çoğu zaman yetmez. Acente, konşimentoyu ve ilgili ücretlerin ödendiğini kontrol edip ordinoyu düzenler; böylece teslim kararı resmî ve kayıtlı hale gelir.
Konşimento ile ordino arasındaki fark
İki belge zincirin farklı aşamalarındadır. Konşimento yükleme limanında düzenlenir ve taşıma boyunca yükün temsilcisi olarak dolaşır. Ordino ise varış aşamasında, teslimden hemen önce alınır.
Konşimento malın kime ait olduğunu ve taşımanın koşullarını gösterir; ordino bu hakkın kullanılmasına izin veren operasyonel belgedir. Konşimento olmadan ordino alınamaz, ordino olmadan da yük genellikle terminalden çıkamaz.
Konşimento taşımayı, ordino teslimi belgeler
İki belgenin işlevi ve zamanı
| Konşimento | Ordino | |
|---|---|---|
| Düzenlendiği yer | Yükleme limanı | Varış limanı |
| Düzenleyen | Taşıyıcı ya da acentesi | Varıştaki taşıyıcı ya da acentesi |
| İşlevi | Teslim alındığını ve taşıma koşullarını gösterir, hak temsil eder | Malın terminalden teslim edilmesine izin verir |
| Kullanıldığı an | Taşıma ve ödeme sürecinde | Mal çekilmeden hemen önce |
İthalatta ordino nasıl alınır?
Süreç liman ve taşıyıcıya göre küçük farklar gösterir, ancak ana hatlar benzerdir. • Gemi varış bildirimi gönderir ve ithalatçı acenteyle iletişime geçer. • Orijinal konşimento ya da taşıyıcının izin verdiği eşdeğeri acenteye sunulur. • Navlun ve varış ücretleri, örneğin terminal elleçleme gibi kalemler kapatılır. • Acente ordinoyu düzenler, ithalatçı bunu terminale veya gümrükleme firmasına ulaştırır.
Ordino genellikle gümrük işlemleriyle paralel ilerler; yük, hem teslim izni hem de gümrük çıkışı tamamlanınca limandan alınır.
Ordino, varış aşamasında ücretler ve belgeler tamamlanınca gelir
Her aşama bir öncekine dayanır
- Varış bildirimiAcente ithalatçıya yükün geldiğini bildirir.
- Konşimento sunulurHak sahibi belgeyi acenteye iletir.
- Ücretler kapatılırNavlun ve varış kalemleri ödenir.
- Ordino düzenlenirAcente teslim emrini verir.
- Terminalde teslimYük gümrük çıkışıyla birlikte alınır.
Ordino gecikirse ne olur?
Ordino alınmadan yük terminalden çıkamaz. Süreç uzadıkça konteyner terminalde bekler ve serbest süre tükendiğinde demuraj, ardiye gibi ek maliyetler doğabilir. Bu kalemlerin ayrıntısı taşıyıcı ve terminal tarifelerinde yazar.
Gecikmenin yaygın nedenleri eksik ya da hatalı konşimento bilgisi, ödenmemiş ücretler ve yetkili kişi bilgisinin acenteyle uyuşmamasıdır. Belgeler yük gelmeden hazırsa ordino aynı gün içinde alınabilir.
Sık yapılan hatalar
- Orijinal konşimentonun geç ulaşması. Ödeme koşuluna göre belge bankada ya da ihracatçıdadır; zamanında istenmezse ordino gecikir.
- Alıcı ünvanının belgelerde farklı yazılması. Küçük farklar bile acentenin işlemi durdurmasına yol açar.
- Varış ücretlerinin önceden sorulmaması. Ödeme anında çıkan bir kalem süreci uzatır.
- Ordinoyu gümrükleme sürecinden bağımsız düşünmek. İki iş birlikte planlanmalıdır.
Mindset programlarında nerede geçer?
Dış Ticaret Uzmanlığı Sertifika Programı, ithalat süreci ile nakliye ve lojistik sürecini ayrı konular olarak içerir; ordinonun yeri bu iki konunun kesiştiği varış aşamasıdır. Belgeler arasındaki ilişkiyi görmek isteyen dış ticaret çalışanları için uygundur.
İlgili Mindset programı
Dış Ticaret Uzmanlığı Sertifika Programı
Sık sorulan sorular
Ordino ne zaman alınır?
Gemi varış limanına yaklaştığında ya da vardığında, mal çekilmeden önce alınır. Acenteye konşimento ve ücretler sunulduktan sonra düzenlenir. Süreci hızlandırmak için belgeleri yük gelmeden hazırlamak ve acenteyle önceden iletişime geçmek gerekir.
Ordinoyu kim düzenler?
Taşıyıcı ya da onun varış limanındaki acentesi düzenler. Gümrük müşaviri ya da ithalatçı belgeyi acenteden alır ve terminale iletir. Hangi firmanın düzenleyeceği taşıma sözleşmesine ve limana göre değişebilir.
Ordino ile konşimento aynı belge midir?
Hayır. Konşimento taşıma belgesidir ve malın teslim hakkını temsil eder. Ordino ise varışta bu hakkın kullanılmasına izin veren teslim emridir. Biri taşımayı, diğeri teslimi belgelendirir.
Ordino ücretli midir?
Ordino düzenlenirken belge ya da işlem ücreti isteyen acenteler olabilir; bu uygulama taşıyıcıya ve limana göre değişir. Ücret kalemleri için acentenin güncel tarifesine bakmak gerekir.