AgilePM ile PRINCE2 Agile: İki Çevik Proje Yönetimi Yaklaşımının Farkı

İki yaklaşım nereden geliyor?

AgilePM, Agile Business Consortium tarafından geliştirilmiştir ve kurumun kendi tanımıyla DSDM Agile Project Framework üzerine kuruludur. DSDM'in tarihi, hızlı uygulama geliştirme süreçlerine kalite katmak isteyen uygulayıcıların ortak çalışmasına dayanır. AgilePM, bu çerçevenin proje yönetimi öğelerini ayrı ve sertifikalandırılabilir bir yaklaşım olarak sunar. Agile Business Consortium, AgilePM sertifikasının APMG International üzerinden akredite edildiğini belirtir.

PRINCE2 Agile ise PRINCE2 proje yönetimi yönteminin çevik çalışma biçimleriyle birleştirilmiş hâlidir. PeopleCert'in tanımıyla bu sertifika, çevik çalışma biçimlerini PRINCE2'nin yapılandırılmış kontrolü ve netliğiyle birleştirme becerisini ölçer. Yani PRINCE2 Agile yeni bir teslimat yöntemi sunmaz; PRINCE2'nin ilkelerini, temalarını ve süreçlerini çevik ortamda nasıl uyarlayacağınızı anlatır.

Bu köken farkı her şeyi belirler. AgilePM, çevik teslimatı merkeze alıp etrafına proje yönetimi kurar. PRINCE2 Agile, yerleşik bir yönetişim yöntemini merkeze alıp içine çevik teslimatı yerleştirir.

Katmanlar: yönetişim, proje yönetimi ve teslimat

İki yaklaşımı yan yana koymak yerine katman katman düşünmek karışıklığı azaltır. En üstte yönetişim vardır: projeye kim yetki verir, kararlar hangi noktada üst yönetime taşınır, iş gerekçesi nasıl izlenir? PRINCE2 ve dolayısıyla PRINCE2 Agile güçlerini bu katmandan alır.

Ortada proje yönetimi katmanı durur: proje evreleri, roller, planlama, önceliklendirme ve ilerlemenin gösterilmesi. AgilePM bu katmanı DSDM'in evreleri ve rolleriyle eksiksiz tanımlar.

En altta teslimat katmanı bulunur: ekip ürünü günlük olarak nasıl üretir? Scrum ve Kanban bu katmanda çalışır. Agile Business Consortium'un karşılaştırmasında belirtildiği gibi Scrum bir teslimat çerçevesidir ve proje yönetimi sağlamaz; bu yüzden iki yaklaşımla da birlikte kullanılabilir.

Bu tablodan önemli bir sonuç çıkar: AgilePM ile PRINCE2 Agile her noktada birbirinin rakibi değildir. Agile Business Consortium, AgilePM'in program ya da portföy düzeyinde PRINCE2 yönetişimi içinde çalışabileceğini belirtir; DSDM el kitabı da çerçevenin PRINCE2 gibi disiplinleri tamamlayacak biçimde uyarlanabileceğini söyler.

Ölçüt ölçüt AgilePM ve PRINCE2 Agile

• Ölçüt: Dayandığı yöntem. AgilePM: DSDM Agile Project Framework. / PRINCE2 Agile: PRINCE2 ilkeleri, temaları ve süreçleri.
• Ölçüt: Neyi sabitler. AgilePM: zaman, maliyet ve kalite sabittir; esneyen kapsamdır. / PRINCE2 Agile: Agile Business Consortium'un karşılaştırmasına göre zaman ve maliyet sabit tutulurken kapsam ve kalite esnetilir.
• Ölçüt: Önceliklendirme. AgilePM: MoSCoW önceliklendirmesi ve zaman kutuları çerçevenin çekirdeğidir. / PRINCE2 Agile: MoSCoW, yanma grafikleri ve Kanban panoları gibi çevik araçlar PRINCE2 kontrolleriyle birlikte kullanılır.
• Ölçüt: Roller. AgilePM: iş tarafını ve çözüm geliştirme ekibini ayrıntılı tanımlayan zengin bir rol seti; örneğin iş vizyoneri ve iş elçisi. / PRINCE2 Agile: PRINCE2'nin yönetim kurulu ve proje yöneticisi rolleri çevik ekip rolleriyle eşleştirilir.
• Ölçüt: Kime uygun. AgilePM: çevik proje yönetimini baştan kurmak isteyen kurumlar ve çevik sertifikaya yeni başlayanlar. / PRINCE2 Agile: PRINCE2'yi zaten kullanan ve yönetişimi değiştirmeden çevik çalışmak isteyen kurumlar.
• Ölçüt: Sertifika kademeleri. AgilePM: Foundation ve Practitioner; Foundation için ön koşul yok. / PRINCE2 Agile: Foundation ve Practitioner.

Kalitenin sabit mi esnek mi olduğu en çok tartışılan farktır. DSDM'de kalite hiçbir zaman değişken olmaz; gerekirse kapsam daraltılır. Agile Business Consortium'un karşılaştırması ise PRINCE2 Agile'ın kapsamla birlikte kaliteyi de esnettiğini belirtir; bu ayrıntıyı PRINCE2 Agile kılavuzunun kendi tanımıyla teyit etmek gerekir. Bu fark, kalite beklentisi sözleşmeyle bağlı projelerde önemli hâle gelir.

Aynı proje iki yaklaşımla: kurgusal bir CRM yenilemesi

Bir kurumun müşteri ilişkileri sistemini yenilediğini düşünelim. Teslim tarihi bir kampanya dönemine bağlı, bütçe onaylanmış.

AgilePM ile ilerleyen ekip, fizibilite ve temeller evrelerinde iş gerekçesini, kaba çözüm mimarisini ve teslimat planını yeterli düzeyde kurar. Gereksinimler MoSCoW ile sınıflanır; olmazsa olmaz gereksinimler, projenin söz verdiği en küçük kullanılabilir kümeyi oluşturur. Evrimsel geliştirme evresinde iş zaman kutuları içinde ilerler. Bir zaman kutusunda gecikme olursa tarih kaydırılmaz, daha düşük öncelikli gereksinimler iş paydaşlarının onayıyla ertelenir.

PRINCE2 Agile ile ilerleyen ekip, aynı işi PRINCE2'nin aşama yapısı içinde yürütür. Proje yönetim kurulu aşama sonlarında kararı verir; zaman ve maliyet için dar, kapsam için daha geniş toleranslar tanımlanabilir. Ekip, aşamalar içinde Scrum ya da Kanban ile çalışır. Kapsamdaki değişiklik tolerans içinde kaldıkça ekip ve proje yöneticisi düzeyinde çözülür; tolerans aşılırsa konu yönetim kuruluna taşınır.

İki yol da tarihi korur. Fark, kararın nerede verildiğinde ve kayıtların hangi yönetişim diliyle tutulduğundadır.

Hangi durumda hangisi?

Kurumunuz PRINCE2'yi kurumsal yöntem olarak benimsemiş, yönetim kurulu, aşama sonu ve istisna raporu gibi kavramlar oturmuşsa PRINCE2 Agile en az sürtünmeli yoldur. Ekibe çevik çalışmayı getirirken üst yönetimin alıştığı kontrol dili değişmez.

Kurumda belirgin bir proje yönetimi yöntemi yoksa ya da çevik teslimat sıfırdan kuruluyorsa, AgilePM'in evreleri, rolleri ve önceliklendirme disipliniyle bütün hâlinde gelmesi bir avantajdır. İş tarafının projeye düzenli katılımını rol olarak tanımlaması, iş birimiyle teknik ekibin kopuk çalıştığı kurumlarda özellikle işe yarar.

Bireysel kariyer açısından bakıldığında, çalıştığınız ya da hedeflediğiniz kurumların ilanlarında hangi yöntemin geçtiğine bakmak en somut göstergedir. PRINCE2 dilinin yerleşik olduğu kurumlarda PRINCE2 Agile, çevik projeyi bütünüyle yöneten rollerde AgilePM daha doğrudan karşılık bulur. İkisini sırayla almak da mümkündür; ortak kavramlar ikinci sertifikayı kolaylaştırır.

Mindset programlarında iki yaklaşımı nerede çalışırsınız?

Agile Project Management Foundation eğitimi AgilePM Foundation'a odaklanır; çevik projeyi evreleri, rolleri ve önceliklendirmesiyle baştan kurmak isteyen proje yöneticileri ve iş analistleri için uygundur.

PRINCE2 Agile Foundation & Practitioner Hazırlık Eğitimi ise PRINCE2 ilkeleri, temaları ve süreçlerinin çevik pratiklerle nasıl birleştirileceğini, esnek planlama ve kontrol mekanizmalarını ele alır. PRINCE2'yi henüz tanımayanlar için PRINCE2 Foundation Hazırlık Eğitimi yöntemin temelini kurar.