Proje Yönetiminde Risk Kaydı (Risk Register) Nasıl Tutulur?
Proje yönetiminde risk kaydı nasıl tutulur? Risk register oluşturma ve yönetme rehberi.
Bu yazı, PMBOK Bilgi Alanları: Proje Yönetiminin 10 Temel Boyutu rehberinin bir parçasıdır.
Risk kaydı (Risk Register), projedeki tüm tanımlanmış risklerin, olasılıklarının, etkilerinin ve yanıt planlarının kayıt altına alındığı temel proje yönetimi belgesidir.
Özet
Risk kaydı, projedeki risklerin sistematik olarak tanımlandığı, analiz edildiği ve yanıt stratejilerinin belirlendiği bir belgedir. Her risk için olasılık, etki, risk puanı, risk sahibi ve yanıt planı içerir. Projenin yaşam döngüsü boyunca sürekli güncellenir.
Risk Kaydı Nedir?
Risk kaydı, proje yöneticisinin en önemli araçlarından biridir. Proje başlangıcında oluşturulur ve proje boyunca sürekli güncellenir. İyi tutulmuş bir risk kaydı, proaktif risk yönetiminin temelidir ve projenin başarı olasılığını artırır.
Risk Kaydı İçeriği
- ✓ Risk ID: Her risk için benzersiz tanımlayıcı numara
- ✓ Risk açıklaması: Riskin ne olduğu, neden ve nasıl oluşabileceği
- ✓ Kategori: Teknik, organizasyonel, dış kaynaklı vb.
- ✓ Olasılık: Riskin gerçekleşme olasılığı (düşük-orta-yüksek veya sayısal)
- ✓ Etki: Risk gerçekleşirse projeye etkisi (maliyet, zaman, kapsam)
- ✓ Risk puanı: Olasılık x Etki skoru
- ✓ Risk sahibi: Riski izlemekten sorumlu kişi
- ✓ Yanıt stratejisi: Kaçınma, azaltma, transfer veya kabul
- ✓ Durum: Açık, izleniyor, gerçekleşti veya kapatıldı
Risk yönetimi, PMP sınavının önemli konularından biridir. Risk Yanıt Stratejileri yazımızda bu konuyu derinlemesine inceliyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Risk kaydı ne zaman oluşturulur?
Risk kaydı proje planlama aşamasında oluşturulur ve proje boyunca sürekli güncellenir. Yeni riskler tanımlandıkça veya mevcut riskler değiştikçe kayıt güncellenir.
Risk kaydını kim tutar?
Proje yöneticisi risk kaydından sorumludur ancak risk tanımlama tüm ekip üyeleri ve paydaşların katılımıyla yapılmalıdır.
Excel ile risk kaydı tutulabilir mi?
Evet, küçük-orta ölçekli projelerde Excel yaygın olarak kullanılır. Büyük projelerde Jira, MS Project veya özel risk yönetimi yazılımları tercih edilir.
Bu yazı Murat Akyüz tarafından yazılmıştır.
PMI Onaylı Eğitim
PMP Yolculuğunuza Bugün Başlayın
35 Saat PMI Onaylı • İstanbul
Eğitim Programını İncele →
Murat Akyüz