Satın alma fonksiyonunun şirkete kattığı değer, çoğu zaman ekibin niteliğinden çok organizasyonun kurgusuyla sınırlanır. Kararların nerede alındığı, kategori sahipliğinin kimde olduğu, operasyonel işlerin stratejik işlerden ayrılıp ayrılmadığı ve onay limitlerinin nasıl tanımlandığı; tasarruf potansiyelini, süreç hızını ve iç müşteri memnuniyetini doğrudan belirler. Program, satın alma organizasyonunu bir şema çizim işi olarak değil; harcama tabanı, iş modeli ve risk profiliyle uyumlu bir tasarım kararı olarak ele alır. İşleyiş altı modül üzerine kuruludur. Her modül kısa bir kavramsal çerçeveyle başlar, ardından katılımcıların kendi organizasyonlarından getirdiği veriler üzerinde atölye çalışmasına geçilir. Harcama tabanının ayrıştırılması, merkezi ve yerel model karşılaştırması, RACI matrisi kurulumu, rol tanımı yazımı ve yetkinlik matrisiyle açık analizi sırayla uygulanır. Program sonunda her katılımcı, mevcut ve hedef organizasyon şemasını, rol tanımlarını, onay limiti tablosunu ve öncelikli gelişim planını içeren bir organizasyon tasarım dosyası ortaya çıkarır.