AB hibe projelerinde başarısızlığın nedeni çoğu zaman fikrin zayıflığı değil, başvurunun teklif çağrısının kendi mantığına göre yazılmamasıdır. Değerlendirme tabloları ihtiyaç analizinin kanıtlanmasını, hedeflerin ölçülebilirliğini ve bütçenin faaliyetle tutarlılığını arar. Uygulama aşamasında ise PRAG kuralları, görünürlük yükümlülükleri ve harcama uygunluğu belirleyici hale gelir. Program sekiz modülde AB mali yardım yapısı, ihtiyaç analizi, mantıksal çerçeve, başvuru formu, bütçeleme, satın alma, uygulama yönetimi ve denetim başlıklarını kapsar. Katılımcılar gerçek bir teklif çağrısı rehberi üzerinden çalışır, kendi proje fikirlerini mantıksal çerçeveye oturtur, bütçeyi kalem bazında kurar ve değerlendirme tablosuyla kendi başvurularını puanlar. Program sonunda tamamlanmış bir başvuru taslağı elde edilir.