- Yerleşik görseller ne zaman yetmez
- Kaynaklar: AppSource, kuruluş mağazası, dosya
- AppSource'tan görsel eklemek adım adım
- Kuruluş mağazası ve dosyadan içe aktarma
- Güvenlik, lisans ve güncelleme: eklemeden önce kontrol listesi
- Ne zaman özel görsel kullanılır
- Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız
- Sık sorulan sorular
Yerleşik Görseller Yetmediğinde: Özel Görsel Nereden Alınır, Nasıl Eklenir?
Özel görseller, Power BI'ın yerleşik görsel setini genişletir. AppSource'tan, kuruluşunuzun mağazasından ya da bir dosyadan eklenir; hangi kaynağın hangi durumda uygun olduğu ise güvenlik ve lisans kararıdır.
Bir bakışta
- Görsellerin kaynağı yerleşik, AppSource ve özel dosyadır. Her kaynağın onay düzeyi ve riski farklıdır.
- AppSource'taki görseller Microsoft tarafından test edilir. Sertifikalı görseller ek olarak dış servislere erişmediği doğrulanmış olanlardır.
- Dosyadan içe aktarmada kaynağa güvenmek sizin sorumluluğunuzdur. Özel görsel güvenlik ya da gizlilik riski taşıyan kod içerebilir.
- Ücretsiz, lisanslı ve ek ücretli planlar vardır. Her yayıncı kendi iş ve lisans modelini belirler.
Yerleşik görseller ne zaman yetmez
Power BI, görselleştirmeler bölmesinde birçok hazır görselle gelir: çubuk, çizgi, harita, kart ve benzerleri. Çoğu rapor yalnız bunlarla hazırlanabilir. Ancak bazı ihtiyaçlar yerleşik setin dışında kalır: belirli bir sektörün alışık olduğu bir grafik türü, daha zengin bir zaman çizelgesi ya da özel bir akış gösterimi gibi.
Microsoft belgesine göre Power BI görselleri ana kaynaklardan gelir: görselleştirmeler bölmesindeki yerleşik görseller, AppSource'tan ya da Power BI'dan indirilen veya içe aktarılan görseller ve kendi geliştirdiğiniz özel görseller. Yani "özel görsel" ifadesi farklı durumları kapsar: topluluk ve iş ortaklarının yayımladığı hazır görseller ile kuruluşun kendi yazdığı görseller.
Bir görseli rapora eklemeden önce sorulacak soru şudur: yerleşik görselle ve biraz biçimlendirmeyle aynı mesajı verebilir miyim? Veriyi anlatan en sade görsel çoğu zaman yerleşik olandır; özel görsel, ancak yerleşik görsel gerçekten yetmediğinde anlamlı bir seçenektir.
Kaynaklar: AppSource, kuruluş mağazası, dosya
Hazır bir özel görseli farklı yollardan edinirsiniz. Aşağıdaki tablo, farkları güven ve yönetim açısından özetler.
Yolun seçimi çoğunlukla kuruluşun politikasına bağlıdır: yönetici onayı olan bir ortamda kuruluş mağazası, bireysel çalışmada AppSource, özel bir ihtiyaçta ise dosya yolu kullanılır.
Kaynak, güven düzeyini ve yönetimi belirler
Özel görsel edinme yolları
| AppSource | Kuruluş mağazası | Dosyadan (.pbiviz) | |
|---|---|---|---|
| Kaynak | Microsoft mağazası; Microsoft ve topluluk görselleri | Yöneticinin onayladığı ve dağıttığı görseller | Bilgisayardaki görsel dosyası |
| Onay | Microsoft işlev ve kalite için test eder | Power BI yöneticileri onaylar, günceller, kapatabilir | Kaynağa güvenmek kullanıcıya aittir |
| Nasıl eklenir | Görselleştirmeler bölmesinden daha fazla görsel al | Daha fazla görsel al, kuruluşum sekmesi | Daha fazla görsel menüsünden dosyadan içe aktar |
| Dikkat | Lisans planı ve güncelleme davranışı | Yönetici onayı gerekir | Güvenlik ve gizlilik riski taşıyabilir |
AppSource'tan görsel eklemek adım adım
Microsoft belgesindeki sıra şöyledir. Adımlar Power BI Desktop ve Power BI hizmeti için aynıdır: • Raporu Power BI Desktop ya da hizmette açın. • Görselleştirmeler bölmesinde (…) simgesini seçin. • Menüden daha fazla görsel almayı seçin. • Açılan pencerede AppSource görselleri bölümünü seçin ve eklemek istediğiniz görseli bulun. • Eklemek için ekle düğmesine basın. Görsel açıklama penceresinde örnek indir düğmesi de vardır; bu, yayıncının hazırladığı örnek bir anlamsal model ve rapor indirir. Görselin nasıl göründüğünü ve nasıl kullanılacağını, yayıncının ipuçlarıyla birlikte gösterir. • İçe aktarma başarılı olunca tamam seçilir. • Görsel, görselleştirmeler bölmesinin altında yeni bir simge olarak görünür. Simgeyi seçip raporda kullanırsınız. • Görselin sonraki raporlarda da bölmede kalmasını istiyorsanız simgeye sağ tıklayıp görselleştirme bölmesine sabitleyin.
Menü adları belgenin İngilizce arayüz metnine dayanır. Eklemeden önce görselin açıklama sayfasındaki örnek raporu indirip incelemek, görselin işinize yarayıp yaramayacağını raporunuza koymadan test etmenizi sağlar.
Kuruluş mağazası ve dosyadan içe aktarma
Kuruluşlar için ayrı bir yol vardır. Power BI yöneticileri özel görselleri kuruluş için onaylayıp dağıtabilir. Rapor yazarları bu görselleri kolayca bulur, günceller ve kullanır; yöneticiler ise sürüm güncelleme, devre dışı bırakma ve etkinleştirme gibi işlemlerle görselleri yönetir. Kuruluş mağazasına ulaşmak için görselleştirmeler bölmesinde (…) simgesi seçilir, daha fazla görsel al denir ve açılan pencerede kuruluşum sekmesi açılır.
Dosyadan içe aktarma, bir .pbiviz paketiyle gelen görseli kullanmaktır. Bu dosya AppSource'tan indirilmiş olabilir ya da güvendiğiniz bir meslektaşınızdan gelmiş olabilir. Belgeye göre adımlar şunlardır: Power BI Desktop'ta geliştirici modu etkinleştirilir (bu ayar yalnız geçerli oturum için etkin kalır ve her dosyadan içe aktarmada yeniden yapılmalıdır), görselleştirmeler bölmesindeki (…) simgesinden görseli dosyadan içe aktar seçilir, özel dosyalara karşı uyarı gelirse kaynağa güveniyorsanız içe aktar denir, .pbiviz dosyası seçilir ve içe aktarma tamamlanınca tamam seçilir.
Resmî Microsoft kaynakları dışından gelen özel görseller, yalnız kaynağa güveniyorsanız içe aktarılmalıdır.
Güvenlik, lisans ve güncelleme: eklemeden önce kontrol listesi
Özel görseller yerleşik görseller kadar öngörülebilir değildir. Belgenin uyarılarını bir kontrol listesine çevirin: • Veri akışı: SDK ile üretilmiş görseller, Power BI kiracınızın coğrafi bölgesi, uyum sınırı ya da ulusal bulut örneğinin dışındaki başka bir tarafa veri gönderebilir ya da oradan veri alabilir. Gizli veriyle çalışıyorsanız bunu kontrol edin. • Otomatik güncelleme: AppSource'tan içe aktarılan görseller uyarı yapılmadan otomatik güncellenebilir. Davranışın değişmesi riskine karşı önemli raporlarda görseli test edilmiş bir sürümle sınırlamak için yöneticinizle konuşun. • Sertifikalı olması: sertifikalı görseller, dış servislere ya da kaynaklara erişmediğini kontrol eden testlerden geçmiştir. Gizlilik açısından ilk tercihiniz sertifikalı görseller olmalıdır. • Lisans planı: AppSource indirmesi ücretsizdir, ancak her yayıncı kendi iş ve lisans modelini belirler. Ücretsiz görseller, Microsoft 365 yönetim merkezinden yönetilen lisanslı görseller ve temel işlevi ücretsiz, ek özelliği ücretli görseller vardır. Fiyat ve plan bilgisi her görselin planlar sekmesinde yer alır. • Desteklenmeyen ortamlar: lisanslı görseller rapor sunucusu, egemen veya kamu bulutları, uygulamanın veriyi sahiplendiği gömülü senaryolar ve web'de yayımlama gibi ortamlarda desteklenmez.
Bu listeyi geçen bir görsel, kuruluş içi kullanım için genellikle güvenlidir; kurumun kendi güvenlik politikası ise son kararı verir.
Ne zaman özel görsel kullanılır
Özel görsel kullanmak için iyi bir gerekçe şunlardır: yerleşik görselin kapsamadığı bir gösterim türü, kuruluşun standardı olan ve bir yöneticinin onayladığı görsel ya da bir yayıncının sağladığı özel bir işlev. Kötü gerekçe ise sadece "farklı görünsün" isteğidir.
Karar verirken şunları göz önünde tutun: görsel rapor okuyucuya ne kazandırıyor? Yerleşik görselle biçimlendirme yaparak aynı sonuca varılabilir mi? Görselin yayıncısı güvenilir ve görsel sertifikalı mı? Kuruluşunuz bu görseli PDF dışa aktarma ya da paylaşım senaryolarında test etti mi?
Raporu kullanacak herkesin görseli aynı biçimde görebilmesi için, raporu paylaşmadan önce hedef ortamda (Power BI hizmeti, mobil uygulama) görselin çalıştığını doğrulayın. Yeni bir görsel kullanmaya karar verirseniz ekip rehberine ekleyin; böylece sonradan rapor devralan kişi görselin kaynağını bilir.
Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız
Uygulamalı Power BI ile Veri Analitiği ve Görselleştirme Sertifika Programı'nın "Power BI'da Veri Görselleştirme Uygulamaları" başlığı, yerleşik ve ek görsellerin seçimini kapsar. Kuruluş içinde görsel standardı belirleyen BI ekipleri ve Power BI yöneticileri için hangi kaynağın onaylanacağı kararı rapor kalitesinin ve veri güvenliğinin parçasıdır.
"Etkili ve Etkin Veri İfade Teknikleri" başlığı ise hangi mesaj için hangi görselin uygun olduğunu çalışmak isteyenler için tamamlayıcıdır.
İlgili Mindset programı
Uygulamalı Power BI ile Veri Analitiği ve Görselleştirme Sertifika Programı
Sık sorulan sorular
Power BI'a özel görsel nereden eklenir?
Görselleştirmeler bölmesinde (…) simgesini seçip daha fazla görsel al menüsünü kullanırsınız. Açılan pencereden AppSource görselleri ya da kuruluşunuz yöneticisi onayladıysa kuruluşum sekmesi seçilir. Bir .pbiviz dosyanız varsa aynı menüdeki dosyadan içe aktar seçeneğiyle ekleyebilirsiniz.
AppSource'taki görseller güvenli mi?
Microsoft belgesine göre AppSource'taki görselleri Microsoft işlev ve kalite açısından test edip onaylar. Sertifikalı görseller ek olarak dış servis ve kaynaklara erişmediği doğrulanan testlerden geçer. Ancak SDK ile üretilmiş görseller verileri dış bir hizmete gönderebilir; gizli verilerle çalışıyorsanız sertifikalı görselleri tercih edin.
Özel görseller ücretsiz mi?
AppSource'tan indirme ücretsizdir, ancak her yayıncı kendi iş ve lisans modelini belirler. Ücretsiz görseller, lisans gerektiren görseller ve temel işlevi ücretsiz, ek özelliği ücretli görseller vardır. Bir görselin planlarını görsel sayfasındaki planlar sekmesinden kontrol edin.
Dosyadan içe aktarırken neden uyarı alıyorum?
Çünkü özel bir görsel güvenlik ya da gizlilik riski taşıyan kod içerebilir. Power BI, özel dosya içe aktarırken uyarı gösterir. Dosyanın kaynağına güveniyorsanız içe aktar seçersiniz. Resmî Microsoft kaynakları dışından gelen görselleri yalnız güvendiğiniz kaynaklardan alın.
Görseli sonraki raporlarda da nasıl kullanırım?
Görsel içe aktarıldığında yalnız geçerli raporda yeni bir simge olarak görünür. Sonraki raporlarda da bölmede kalmasını istiyorsanız simgeye sağ tıklayıp görselleştirme bölmesine sabitle seçeneğini kullanın. Kuruluş mağazasındaki görseller ise yöneticinin onayına bağlı olarak tüm yazarlara açıktır.