Power BI Kullanım Ölçümleri: Raporlarınızı Kimin, Ne Kadar Kullandığını İzlemek
Kullanım ölçümleri raporu, bir Power BI raporunun kaç kez açıldığını, kimlerin baktığını ve ne kadar hızlı açıldığını gösterir. Raporun nasıl açılacağını, metriklerin ne anlama geldiğini ve verinin sınırlarını öğreneceksiniz.
Bir bakışta
- Kullanım ölçümleri, çalışma alanındaki her rapor için hazır bir rapordur. Çalışma alanından ilgili raporun seçeneklerinden ya da rapor içinden açılır; ilk açılışta oluşturulur.
- Yetki ve lisans gerekir. Rapora düzenleme erişimi, Pro ya da kullanıcı başına Premium lisansı ve yöneticinin özelliği açmış olması beklenir.
- Açılış ve görüntüleyen kişi ayrı metriklerdir. Rapor görüntülenmesi bir açılış olayıdır; sayfa görüntülenmeleri ayrı sayılır; benzersiz izleyici kişi sayısını verir.
- Veri sınırlı bir geçmişi tutar ve gecikmelidir. Yakın dönemi kapsar, günde bir kez yenilenir; uzun vadeli izleme için verinin dışarı alınması gerekir.
- Sayıdan çok karar önemlidir. Hiç açılmayan raporu kaldırmak, çok açılan raporun performansını iyileştirmek gibi eylemler ölçümün amacıdır.
Kullanım ölçümleri neden izlenir?
Bir rapor yayımlandıktan sonra çoğu ekip onun kullanılıp kullanılmadığını bilmez. Aylarca emek verilmiş bir rapor kimsenin açmadığı bir yerde bekliyor olabilir, ya da en kritik görülen rapor aslında hiçbir zaman yönetime ulaşmıyor olabilir. Kullanım ölçümleri bu körlüğü giderir.
Birkaç tür soruya yanıt verir. Yönetişim: hangi raporlar kullanılıyor, hangileri kullanılmıyor, kimler görüyor? Performans: rapor genellikle ne kadar sürede açılıyor, hangi tarayıcıda ve hangi platformda yavaş? İçerik: hangi sayfalar ilgi görüyor, hangi dağıtım yöntemi okura ulaşıyor?
Bu veriler rapor sahibine yatırımın karşılığını göstermeye, kullanılmayan içerikleri emekliye ayırmaya ve en çok açılan raporlara kaynak ayırmaya yardımcı olur. Aynı zamanda eğitim ihtiyacını da gösterir: bir rapora erişimi olan ama hiç açmayan kişiler bir bilgilendirme gerektiriyor olabilir.
Kullanım ölçümleri raporu nasıl açılır?
Ürün belgesine göre kullanım ölçümleri yalnızca Power BI hizmetinde çalıştırılır. Raporu açabilmek için şu koşullar gerekir.
- Rapora düzenleme erişimi.
- Çalışma alanında yönetici, üye ya da katkıda bulunan rolü; görüntüleyici rolü yeterli değildir.
- Pro ya da kullanıcı başına Premium lisansı. Kullanım bilgisi ise lisansı ne olursa olsun tüm kullanıcılardan toplanır.
- Power BI yöneticisinin, içerik oluşturucular için kullanım ölçümlerini etkinleştirmiş olması.
Adımlar şöyledir. Çalışma alanını açın, raporun diğer seçenekler menüsünden kullanım ölçümleri raporunu görüntüleme seçeneğini seçin. Alternatif olarak raporu açıp komut çubuğundaki diğer seçeneklerden kullanım ölçümlerini açabilirsiniz. İlk seferde Power BI raporu ve onun anlamsal modelini oluşturur ve hazır olduğunda bildirir. Ardından görüntülemeyi seçersiniz.
Belge, kullanım ölçümlerinin Kişisel Çalışma Alanı'nda desteklenmediğini de belirtir. Raporun bir uygulama içinde yayımlanmış olması ise yinelenen rapor kayıtlarına yol açabilir; çünkü uygulamadaki kopya farklı bir kimlik alır.
Rapordaki metrikleri okumak
Hazır kullanım raporu birkaç sayfadan oluşur: rapor kullanımı, rapor performansı ve sık sorulan sorular. Bir çalışma alanındaki raporları karşılaştıran bir rapor listesi de bulunur.
Rapor kullanımı sayfasında şunlar vardır.
- Rapor görüntülenmesi: raporun açıldığı olay sayısı. Sayfa değiştirmek yeni bir rapor görüntülenmesi sayılmaz.
- Sayfa görüntülenmesi: rapor içinde sayfaların toplam görüntülenme sayısı.
- Benzersiz izleyici: dönemde raporu açan farklı kullanıcılar.
- Görüntülenme eğilimi: seçili dönemin ilk yarısı ile son yarısının karşılaştırması.
- Sıralama: raporun kuruluştaki diğer raporlara göre popülerliği.
- Dağıtım yöntemi: kullanıcının rapora çalışma alanı üyeliği, doğrudan paylaşım ya da uygulama yoluyla ulaşması.
- Platform: raporun Power BI hizmeti, gömülü kullanım ya da mobil cihazdan açılması.
Rapor performansı sayfası ise tipik açılış süresini gösterir. Bu değer açılış sürelerinin ortancasına karşılık gelir ve tüketim yöntemi ile tarayıcıya göre ayrıştırılır. Bir raporun yalnızca belirli bir tarayıcıda yavaş olması, sorunun veri modelinde değil istemci tarafında olabileceğine işaret eder.
Kullanım ölçümü, bir kerelik rapor değil sürekli bir döngüdür
İzle, yorumla, harekete geç, yeniden izle
- İzleGörüntülenme, izleyici ve açılış süresini oku.
- YorumlaEğilimi, dağıtım yöntemini ve platformu birlikte değerlendir.
- Harekete geçKullanılmayanı kaldır, yavaş olanı iyileştir, bilinmeyeni duyur.
- Yeniden izleDeğişikliğin görüntülenme ve açılış süresine etkisini kontrol et.
Verinin sınırları: neye güvenilir, neye dikkat edilir?
Kullanım ölçümleri değerlidir ama kusursuz değildir. Bilinmesi gereken başlıca sınırlar şunlardır.
Geçmiş sınırlıdır. Kullanım raporunun anlamsal modeli yakın döneme ait veriyi tutar; eski veri otomatik silinir. Uzun vadeli izleme isteniyorsa veriyi düzenli olarak dışarıdaki bir veri deposuna aktarmak gerekir. Veri günde bir kez yenilenir ve yeni etkinliğin görünmesi bir güne kadar sürebilir; yenilemeyi arayüzden elle tetikleyemezsiniz.
Sayfa görüntülenmeleri istemci telemetrisine dayanır. Ağ koşulları ya da reklam engelleyiciler yüzünden eksik sayılabilir. Rapor görüntülenmesi ise hizmet tarafında kaydedilir ve bu nedenle daha güvenilirdir. Bu yüzden sayfa görüntülenmesinin rapor görüntülenmesinden az çıkması hata değildir.
Abonelikler sayıyı şişirebilir. Rapor için e-posta aboneliği çalıştığında rapor görüntülenmesi kaydedilir. Yani biri hiç açmasa da aboneliği olan bir rapor kullanılıyor görünebilir.
Gizlilik ayarı da önemlidir. Yönetici kullanıcı bazlı veriyi kapatmışsa kullanıcılar "adsız kullanıcı" olarak görünür ve kimin baktığı bilinemez. Kullanıcı bilgisinin saklanması kurumun gizlilik politikasıyla uyumlu olmalıdır.
Belge, özelliği ön izleme olarak etiketlemekte ve bazı kısıtlar saymaktadır; bu nedenle kritik kararlardan önce güncel kısıtlara bakılmalıdır.
Örnek senaryo ve özelleştirme
Bir şirketin analitik ekibi, çalışma alanında çok sayıda rapor biriktirdiğini fark ediyor. Her raporun kullanım ölçümleri raporunu açıp rapor listesine bakarak hiç açılmayan raporları belirliyor. Bu raporların sahiplerine "kullanılıyor mu?" diye soruyor; yanıt gelmeyenleri bir arşiv çalışma alanına taşıyor. Sonra en çok açılan raporların performans sayfasına bakıp açılış süresi uzun olanlar için veri modeli iyileştirmesi planlıyor.
Ölçümü ekibin sorularına göre uyarlamak için birkaç yol vardır. Kullanım raporunun bir kopyasını kaydedip düzenleyebilirsiniz; kopya sıradan bir rapor olur ve çalışma alanında görüntüleme yetkisi olan herkes tarafından görülebilir. Bir diğer yol olarak Power BI Desktop'tan kullanım ölçümleri anlamsal modeline bağlanıp kendi raporunuzu kurabilirsiniz. Ayrıca Excel'de çözümleme ile PivotTable oluşturabilirsiniz.
Kopya raporların özgün modele dayandığını unutmayın: ürün tarafında model değişirse kopyanız bozulabilir. Bu yüzden özelleştirilmiş raporu düzenli olarak kontrol edin.
Bu beceriyi Mindset programlarında nerede çalışırsınız
Uygulamalı Power BI ile Veri Analitiği ve Görselleştirme Sertifika Programı'nın gösterge tablo ve pano kullanımı, kompleks raporlar ve çoklu panolar modülü, raporların kurumda yayımlanıp kullanıldığı alana yakındır. Kullanım ölçümleri, bu raporların gerçekten kullanılıp kullanılmadığını kanıtlayan veridir.
Programın veri güdümlü iş zekası geliştirme başlığı ise kullanım verisinin rapor sahipliği ve içerik stratejisine dönüştürülmesi için bir çerçeve sunar; özellikle kurumsal yönetişimle ilgilenen ekipler için uygundur.
İlgili Mindset programı
Uygulamalı Power BI ile Veri Analitiği ve Görselleştirme Sertifika Programı
Sık sorulan sorular
Görüntüleyici rolündeki biri kullanım ölçümlerini görebilir mi?
Hayır. Ürün belgesine göre kullanım ölçümleri raporunu yalnızca yönetici, üye ya da katkıda bulunan rolündeki kullanıcılar görüntüleyebilir ve rapora düzenleme erişimi olması gerekir. Görüntüleyici rolü yeterli değildir.
Bir kişi raporun yalnızca sayfasını değiştirirse bu yeni bir görüntülenme midir?
Hayır. Rapor görüntülenmesi raporun açılma olayını sayar. Rapor içinde sayfa değiştirmek, ayrı bir metrik olan sayfa görüntülenmesine eklenir. Bu yüzden sayfa görüntülenmesi çoğunlukla rapor görüntülenmesinden büyüktür; ancak telemetri eksikse tersi de görülebilir.
Kimlerin raporu açtığını isim isim görebilir miyim?
Yönetici kullanıcı bazlı veriyi etkin bıraktıysa kullanım raporu raporu açan kişileri listeler. Yönetici bu ayarı kapatmışsa kullanıcılar adsız görünür. Bu ayar kurum genelinde ya da belirli güvenlik grupları için yapılandırılabilir.
Kullanım verisini neden daha eski tarihler için göremiyorum?
Kullanım ölçümleri anlamsal modeli yalnızca yakın dönemi tutar ve eski veriyi otomatik siler. Daha uzun geçmiş istiyorsanız veriyi düzenli olarak Excel'e ya da bir veri deposuna aktaracak bir süreç kurmanız gerekir.
Rapor hiç kullanılmıyorsa hemen silmeli miyim?
Önce rapor sahibine ve ilgili ekibe sorun; rapor dönemsel kullanılıyor olabilir, örneğin yıl sonu raporu. Kullanım verisi yakın dönemi kapsadığı için seyrek kullanılan raporlar kullanılmıyor gibi görünebilir. Silmek yerine arşiv alanına taşımak daha güvenli bir ilk adımdır.