Stratejik plan, kamu idareleri için yasal bir yükümlülük olmakla birlikte pratikte iki farklı sonuç üretir: ya kurumun beş yıllık yönetim gündemini belirleyen canlı bir belgeye dönüşür ya da hazırlandıktan sonra rafta kalan bir dosya olur. Farkı yaratan şey plan metninin uzunluğu değil; durum analizinin veriye dayanması, hedeflerin ölçülebilir olması ve izleme döngüsünün gerçekten işletilmesidir. Program altı modülde ilerler: stratejik plan mevzuatı ve üst politika uyumuyla başlar; mevcut durum analizi ve GZFT çalışması, misyon vizyon ve hedef belirleme, performans göstergesi belirleme ve ölçüm, planın onayı ve kuruma yayılımı başlıklarını kapsar; plan izleme, değerlendirme ve güncelleme modülüyle tamamlanır. Her aşama örnek kurum planları üzerinden uygulamalı çalışılır; katılımcı kendi kurumu için durum analizi, amaç ve hedef seti ile gösterge tablosunu içeren bir stratejik plan taslak bölümü üretir.