Pivot grafik: pivot tablonuzu etkileşimli bir grafiğe dönüştürün

Pivot grafik nedir, sıradan grafikten farkı ne?

Pivot grafik (PivotChart), bir pivot tablonun grafiksel karşılığıdır. Sıradan bir grafik hücre aralığındaki sabit değerleri çizer; pivot grafik ise doğrudan pivot tabloya bağlıdır ve onunla birlikte hareket eder. Pivot tabloda bir alanı filtrelediğinizde, grafik de değişir; grafikte bir alanı değiştirdiğinizde pivot tablo da değişir.

Bu çift yönlü bağ, pivot grafiği özellikle keşif ve raporlama için güçlü kılar. Elinizde binlerce satırlı bir satış verisi varsa, sıradan grafik için önce özet bir tablo hazırlamanız gerekir. Pivot grafikte ise özet ve grafik tek adımda kurulur, sonra istenen yönde çevrilir.

Pivot grafiğin önemli sınırları vardır. Bir tanesi, hücre serbest düzenlemesi yoktur: grafiğin kaynağı pivot tablodur, rastgele bir aralık değildir. Bir diğeri, bazı grafik türleri pivot grafikle kullanılamaz. Dağılım (XY), kabarcık ve hisse senedi grafikleri bunlar arasındadır. Bu yüzden grafik türü seçerken önce hikâyeye, sonra pivot'un sunduğu seçeneklere bakılır.

Adım adım pivot grafik oluşturmak

Yöntem, pivot tablonun var olup olmamasına göre farklı yoldan ilerler.

Pivot tablo zaten varsa: tablonun içinde bir hücreyi seçin, Çözümle ya da Pivot Tablo Çözümleme sekmesindeki Pivot Grafik komutunu kullanın, grafik türünü seçin ve onaylayın. Grafik, mevcut pivot düzenini yansıtarak oluşur.

Pivot tablo yoksa: veri aralığını seçin, Ekle sekmesinde Pivot Grafik komutunu açın. Excel hem boş bir pivot tablo hem de boş bir grafik alanı oluşturur. Alan listesinden alanları sürükleyerek hepsini birlikte kurarsınız.

Alan yerleşimi grafikte şu anlamlara gelir: • Eksen (kategori) bölümüne konan alan, yatay eksendeki kategorileri belirler: aylar, bölgeler, ürün grupları. • Gösterim (seri) bölümüne konan alan, her biri ayrı renkte çizilen serileri oluşturur. • Değerler bölümü, çizilen sayısal ölçüdür: toplam tutar, adet, ortalama. • Filtre bölümü, grafiğin üzerinde değil yanında durur ve tüm grafiği tek bir ölçütle sınırlar.

Kurulum bittikten sonra alan düğmeleri grafiğin üzerinde görünür. Bu düğmelerle grafikten çıkmadan süzme ve sıralama yapabilirsiniz.

Doğru grafik türünü seçmek

Pivot grafikte tür seçimi, sıradan grafikten farklı değildir; yalnız pivot'un yapısı ek bir sınır koyar.

Sütun ve çubuk grafikler kategorileri karşılaştırmak içindir. Bölge bazında satış, departman bazında maliyet gibi.

Çizgi grafikler zaman içindeki eğilimi gösterir. Tarih alanı aylara gruplandığında çizgi grafik doğal seçimdir.

Yığılmış sütun, bir toplamın bileşenlerini göstermek içindir: bölge toplamının ürün gruplarına dağılımı. Seri sayısı arttıkça okunurluk düşer; çok sayıda seri için filtre ekleyin.

Pasta grafik yalnız tek bir seri ve az sayıda dilim için anlamlıdır. Çok dilimli pasta, pivot grafikte bile okunmaz hale gelir.

Alan grafikleri, birikimli eğilimi vurgular ama arka planda kalan serileri gizleyebilir.

Kombine grafik, farklı ölçekli ölçüleri birlikte göstermek içindir; pivot grafikte de bu seçenek kullanılabilir. Yalnız seri biçimini değiştirmek mümkündür, ama bazı kombinasyonlar sürüme göre kısıtlı olabilir.

Kural şudur: önce okuyucunun yanıt aradığı soruyu yazın, sonra o soruya en doğrudan cevap veren türü seçin.

Filtreleme, dilimleyici ve zaman çizelgesi

Pivot grafiğin asıl avantajı etkileşimidir. Alan düğmeleri grafiğin içinde filtre menüsü sunar; ancak yönetici sunumlarında daha kullanışlı yöntem dilimleyicidir.

Dilimleyici, pivot tabloya ya da pivot grafiğe bağlanan, düğmelerden oluşan görsel filtre panelidir. Bölge, ürün grubu ya da satış temsilcisi için ayrı dilimleyici ekleyip sayfada grafiğin yanına yerleştirirseniz kullanıcı, hiçbir menüye girmeden tek tıkla grafiği değiştirir. Birden çok dilimleyici aynı anda çalışabilir.

Tarih alanı için zaman çizelgesi dilimleyicisi kullanılır. Kaydırıcı ile dönem seçilir ve grafik buna göre yeniden çizilir. Zaman çizelgesi yalnız gerçek tarih alanlarına bağlanır.

Birden çok pivot grafiği tek dilimleyiciyle yönetmek de mümkündür. Dilimleyici bağlantı ayarlarından birden çok pivot tablo seçilirse, bir tıklama sayfadaki tüm ilgili grafikleri birlikte filtreler. Bu yaklaşım, tek sayfalık yönetim panelinin temel taşıdır.

Bu yapı için tüm pivot tabloların aynı veri kaynağını (aynı pivot önbelleğini) paylaşması gerekir; ayrı ayrı oluşturulmuş pivotlar dilimleyiciyle birbirine bağlanamayabilir.

Örnek iş akışı: yönetim paneli için bölge ve ürün grafiği

Örneğin bir satış operasyon uzmanı, yönetime dönemsel satışı gösteren bir sayfa hazırlıyor. Ham veride tarih, bölge, ürün grubu, temsilci ve tutar sütunları var.

Önce veri Excel tablosu yapılır, ardından pivot grafik eklenir. Eksene tarih (aylara gruplanmış), gösterime bölge, değerlere tutar toplamı atanır. Tür olarak çizgi seçilir; her bölge ayrı bir çizgi olur.

Aynı pivot önbelleğinden bir pivot grafik daha oluşturulur: eksende ürün grubu, değerde tutar, tür olarak çubuk. Böylece ilk grafik zamanı, diğeri kompozisyonu anlatır.

Sayfaya bölge ve temsilci dilimleyicileri eklenir, tüm grafiklere bağlanır. Yönetici bölge düğmesine bastığında tüm grafikler o bölgeye döner. Başlıklar bulgu cümlesi olarak yazılır, eksen başlıkları eklenir, alan düğmeleri sunumda gizlenir.

Son adımda veri yenilenir: yeni dönem verisi tabloya eklendiğinde Tümünü Yenile komutu grafiklerin hepsini günceller. Böylece rapor her ay yeniden kurulmaz, yalnız yenilenir.

Sık yapılan hatalar ve çözümleri

Pivot grafiklerde tekrar eden sorunlar şunlardır: • Yenilemeden sonra biçimin kaybolması. Pivot tablo seçeneklerinde güncelleme sırasında biçimi koru seçeneği işaretli değilse, renkler ve seri biçimleri yenilemede sıfırlanabilir. Biçimlendirmeye başlamadan önce bu seçeneği kontrol edin. • Çok fazla seri. Onlarca kategori aynı grafiğe konduğunda renk karmaşası oluşur. En önemli kategorileri filtreleyin ya da 'diğer' altında toplayın. • Yanlış toplama işlevi. Tutar yerine sayım gösteriliyorsa değer alanı ayarlarından toplama işlevini düzeltin. • Alan düğmelerinin sunumda görünmesi. Düğmeler keşif içindir; sunuma çıkmadan önce gizleyin. • Pivot'tan bağımsız formül beklemek. Pivot grafiğe doğrudan elle veri noktası eklenemez; değişiklik pivot'ta yapılır. • Ayrı önbellekli pivotlar. Her pivot'u aynı veriden ayrı ayrı oluşturmak dosyayı şişirir ve dilimleyici bağlantısını engeller. Yeni pivot'u mevcut pivot'tan kopyalayarak oluşturun.

Bu noktalar kontrol edildiğinde pivot grafik, hızlı ve bakımı kolay bir raporlama aracına dönüşür.

Mindset programlarında nerede çalışılır?

Microsoft Excel ile Veri Analizi Eğitimi - İleri Excel (Uygulamalı) programının 'Veri Tabloları ve PivotTabloları' ile 'Veri İçeren Grafikler ve Grafik Formatlama' modülleri pivot grafik becerisinin doğrudan karşılığıdır. Excel Orta Düzey eğitiminde 'Pivot Tablo Ustalığı' ve 'Grafik ve Görsel Analiz' modülleri benzer bir kombinasyonu işler.

Haftalık ya da aylık yönetim raporu hazırlayan analiz, finans ve satış operasyonu ekipleri için uygundur; ekip genelinde tek bir rapor standardı oluşturmak isteyen kurumlar için kurumsal grup olarak da düşünülebilir.