Görsel efektlerin maliyeti çoğunlukla efektin kendisinden değil, sette alınmayan önlemlerden doğar. Referans ölçümü yapılmamış bir plan, işaretlenmemiş bir yeşil perde veya kamera verisi kaydedilmemiş bir çekim; stüdyoya ulaştığında birkaç kat fazla emek gerektirir. Buna karşılık iyi hazırlanmış bir plan listesi, net bir brief ve tanımlı revizyon döngüsü; VFX bütçesini öngörülebilir hale getirir. Program, görsel efekti post aşamasında başlayan bir iş olmaktan çıkarıp ön hazırlıkta planlanan, sette veri toplanan ve stüdyoyla sözleşmeye bağlı yürütülen bir süreç olarak ele alır. Altı modül boyunca VFX plan bölümleme, ön hazırlık ve set verisi toplama, teklif alma ve stüdyo seçimi, brief yazımı ve revizyon döngüsü, teslim takibi ile kalite kontrol işlenir. Katılımcılar örnek bir proje üzerinde çalışır; senaryodan efekt planlarını çıkarır, plan bazında zorluk ve maliyet tahmini yapar, brief yazım atölyelerinde stüdyoya gidecek belgeleri hazırlar. Proje vakalarında revizyon patlaması, gecikmiş teslim ve kapsam belirsizliği gibi durumlar tartışılır. Program sonunda her katılımcı, bir VFX plan listesi ve stüdyo koordinasyon dosyası üretir.