Proje ekiplerinin çoğu planı elektronik tabloda tutar, ilerlemeyi e-postayla toplar ve raporu elle hazırlar. Bu üçlü, plan büyüdükçe ayrı ayrı bozulur; sürüm karmaşası ve güncelliğini yitirmiş durum bilgileri karar kalitesini düşürür. Smartsheet, tablo alışkanlığını bozmadan bağımlılık yönetimi, form üzerinden veri toplama ve otomatik bildirim katmanlarını aynı yapıya taşıyarak bu boşluğu kapatır. On iki saatlik program altı modülde uygulama üzerinden ilerler. Temeller modülünde sütun tipleri ve sayfa yapısı kurulur; Gantt ve proje planlama modülünde görev bağımlılıkları, kritik yol ve temel plan karşılaştırması çalışılır; formüller ve veri doğrulama modülünde sayfa içi ve sayfalar arası formüller yazılır; formlar ve otomasyon modülünde ilerleme bildirimi formu ile hatırlatma akışları kurulur; raporlar ve dashboard modülünde yönetim panosu hazırlanır. İzin yönetimi modülüyle kapanan programda her katılımcı kendi projesi için çalışan bir takip sayfası ve panosu üretir.