Bakım planlarının çoğu, ekipman üreticisi önerileri ve geçmiş alışkanlıkların birikmesiyle oluşur; zamanla ne yapıldığı bilinen ama neden yapıldığı bilinmeyen görevlere dönüşür. RCM, bu birikimi tersine çevirerek soruyu yeniden kurar: ekipman hangi fonksiyonu yerine getirmelidir, bu fonksiyon nasıl kaybolur ve kaybın sonucu nedir. Yöntem, SAE JA1011 ölçütleriyle tanımlanmış yedi soruluk bir mantık üzerine kuruludur. Program sekiz modülde ilerler; işletme bağlamı tanımından fonksiyon ve fonksiyonel arıza yazımına, arıza modu ve etki analizinden sonuç değerlendirme ve görev seçimine kadar tüm adımlar uygulamalı olarak yürütülür. Katılımcılar gerçek bir ekipman üzerinde çalışma grubu formatında RCM analizi yapar; kestirimci, önleyici, arıza bulma ve yeniden tasarım kararlarını gerekçelendirir. Program çıktısı, seçilen ekipman için tam bir RCM analiz dosyası ve uygulanabilir bakım görev listesidir.