Klinik araştırmanın sonucu, toplanan verinin doğruluğu kadar güvenilirdir. Veri yönetimi; protokoldeki her değişkenin tanımlandığı, formların doğru sorularla kurulduğu, hataların kural setleriyle kaynağında yakalandığı ve verinin denetlenebilir bir izle kilitlendiği bir mühendislik disiplinidir. Elektronik veri yakalama sistemleri bu disiplini hızlandırır; ancak kötü tasarlanmış bir form veya eksik kurgulanmış kontrol kuralları, hatayı hızlandırmaktan başka bir işe yaramaz. Veri bütünlüğü ilkeleri ve elektronik kayıt gereklilikleri bu nedenle sürecin merkezindedir. Program sekiz modülde tek bir örnek çalışmanın veri tabanını baştan kurar. Katılımcılar veri yönetim planını yazar, veri toplama formlarını standart sözlüklerle uyumlu tasarlar, kontrol kurallarını kurgular ve sorgu yönetimi akışını işletir. Kodlama, uzlaştırma ve dış veri aktarımı modüllerinden sonra veri tabanı kilidi kontrol listesi uygulanır. Atölyelerde katılımcılar kendi formlarını akran değerlendirmesinden geçirir. Program sonunda katılımcı, veri yönetim planı, form seti, kontrol kuralları listesi ve kilit kontrol dosyasını tamamlamış olur.