Kartlı geçiş ve kamera sistemleri kurulduktan sonra genellikle kaderine bırakılır: işten ayrılan çalışanların kartları yıllarca aktif kalır, kimin nereye girebildiği kimse tarafından bilinmez ve kamera kayıtları gerektiğinde ya bozuktur ya da süresi dolmuştur. Oysa bu sistemler hem güvenlik hem de kişisel verilerin korunması açısından düzenli yönetim gerektirir. Kamera kayıtları KVKK kapsamında kişisel veri niteliğindedir; aydınlatma, saklama süresi ve erişim yetkisi kuralları yazılı olmalıdır. Erişim yetkilerinin düzenli gözden geçirilmesi ise en temel kontroldür. Program altı modül boyunca sistemleri yönetilebilir hale getirir. Katılımcılar mevcut kapı, kart ve kamera envanterini çıkarır. Yetki matrisi atölyesinde alanlar ve roller eşleştirilir; kritik alanlar için ek kontroller tanımlanır. Yaşam döngüsü modülünde işe giriş, görev değişikliği ve çıkış süreçlerine bağlı kart işlemleri kurgulanır. CCTV modülünde kamera yerleşimi, kayıt süresi, aydınlatma metni ve görüntü talep akışı çalışılır. Bakım modülünde periyodik kontrol ve arıza takibi planlanır. Program sonunda katılımcı, elektronik güvenlik idare dosyası üretir.